Job description for Admin Sales Project at PT Paradise Jaya Tehnik (One Stop Electronics)
Kualifikasi :
- Kesempatan terbuka bagi lulusan SMA/SMK sederajat untuk bergabung bersama kami.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Sales Project atau Admin Penjualan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
- Terbiasa menggunakan sistem Zahir atau software administrasi (menjadi nilai tambah).
- Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Mampu mengelola beberapa proyek secara bersamaan (multitasking).
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Membuat dan mengelola dokumen administrasi penjualan (Quotation, PO, SO, DO, Invoice, dan BAST).
- Melakukan input dan update data penjualan ke sistem perusahaan.
- Berkoordinasi dengan Sales Project, Purchasing, Gudang, Logistik, dan Finance terkait proses proyek.
- Memantau status PO, pengiriman barang, dan kelengkapan dokumen proyek.
- Menyiapkan dokumen untuk proses penagihan kepada customer.
- Membuat laporan penjualan dan progres proyek secara berkala.
- Melakukan follow up kepada customer, principal, dan vendor terkait status proyek.
- Mengarsipkan seluruh dokumen proyek dengan rapi.
