Job description for Admin Project & Engineering at PT Ecowater Technology Indonesia
Admin Project bertugas untuk memastikan aspek administrasi dan dokumentasi proyek berjalan secara tertib, akurat, dan sesuai prosedur perusahaan. Posisi ini menjadi penghubung antara tim proyek di lapangan dan kantor pusat dalam pengelolaan dokumen, pelaporan progres, administrasi tenaga kerja, pengadaan, serta berbagai kebutuhan administratif lainnya. Keberhasilan seorang Admin Project diukur dari kemampuannya menjaga keteraturan informasi proyek sehingga seluruh pemangku kepentingan dapat bekerja secara efektif dan efisien.
Tanggung Jawab Utama
• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek secara sistematis dan terdokumentasi.
• Menyiapkan laporan administrasi proyek harian, mingguan, dan bulanan.
• Membantu proses administrasi terkait surat menyurat, memo, notulen rapat, dan korespondensi proyek.
• Mengelola data tenaga kerja, absensi, lembur, serta kebutuhan administrasi personel proyek.
• Melakukan koordinasi dengan tim Engineering, Procurement, Finance, HRGA, dan Site Project terkait kebutuhan administrasi proyek.
• Memastikan seluruh dokumen proyek terdokumentasi sesuai prosedur dan standar perusahaan.
• Membantu pengendalian dokumen kontrak, purchase order, delivery order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menyiapkan kebutuhan administrasi mobilisasi dan demobilisasi proyek.
• Mendukung Project Manager dalam penyusunan laporan dan administrasi pelaksanaan proyek.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, Project Administrator, atau posisi sejenis pada perusahaan konstruksi/EPC menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
• Memahami sistem pengarsipan dan pengendalian dokumen proyek.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Nilai Tambah
• Memahami alur administrasi proyek EPC.
• Memiliki pengalaman mengelola dokumen kontrak dan dokumen pengadaan.
• Terbiasa menggunakan aplikasi Accurate atau aplikasi manajemen proyek.
