Job description for Admin Penjualan at PT. Anugerah Bersama Cemerlang
Kriteria :
Teliti, terorganisir, dan mampu mendukung operasional penjualan perusahaan sehari-hari. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi penjualan, dokumentasi pengiriman, penagihan invoice, serta koordinasi dengan tim internal untuk memastikan proses distribusi berjalan lancar.
Tanggung Jawab:
* Input sales order, purchase order, dan data customer ke sistem ERP
* Membuat surat jalan, invoice, nota penjualan, dan dokumen administrasi lainnya
* Memastikan keakuratan data transaksi penjualan
* Monitoring proses pengiriman barang dan koordinasi dengan gudang/logistik
* Follow up pembayaran customer dan penagihan invoice jatuh tempo
* Mengelola data piutang customer serta update status pembayaran
* Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan
* Mendukung kebutuhan administrasi tim sales
* Menangani komunikasi administratif dengan customer terkait order, invoice, dan pengiriman
* Filing dan dokumentasi seluruh transaksi penjualan secara rapi
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal D3 (Administrasi, Akuntansi, Manajemen lebih disukai)
* Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Sales Admin / Admin Penjualan / Admin Operasional
* Terbiasa menggunakan ERP, Accurate, atau sistem administrasi serupa
* Menguasai Microsoft Excel dan administrasi dokumen
* Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan multitasking
* Mampu berkomunikasi dengan baik
* Memiliki kemampuan follow up penagihan yang sopan namun tegas
* Terbiasa bekerja dengan target administratif dan deadline
Nilai Tambah:
* Pengalaman di perusahaan distributor, trading, retail, atau logistik
* Memahami proses piutang dan invoice customer
* Mampu bekerja cepat dalam volume transaksi tinggi
