Job description for Admin officer at Winged Savior
Job Descriptions
- Melakukan tugas administrasi terkait pengarsipan dokumen Yayasan.
- Bertanggung jawab terhadap semua data dokumen milik Yayasan, baik berupa dokumen cetak maupun dokumen yang tersimpan di dalam komputer.
- Memfasilitasi komunikasi dan kebutuhan antara Yayasan dan pihak ke-2.
- Mengurus administrasi terkait pengkinian data anak asuh.
- Mengatur jadwal pembelian, pemesanan dan pendistribusian sembako untuk kebutuhan anak asuh.
- Bersama dengan tim melakukan kunjungan dan survey ke pihak ke 3.
- Memastikan seluruh kebutuhan perlengkapan kantor tercukupi.
- Melakukan pembelian barang.
- Mencari vendor untuk kebutuhan yayasan.
- Bersama dengan tim melakukan seleksi terhadap calon anak asuh agar sesuai dengan kebutuhan dan aturan Yayasan.
Job Requirements
- Pendidikan Minimal D3 Manajemen / Administrator
- Pengalaman kerja sebagai Administrator atau posisi sejenis minimal 2 tahun.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace dan perangkat lunak lainnya.
- Memiliki rasa tanggung jawab tinggi terhadap pekerjaan.
- Mampu bekerja dengan detail, target, dan evaluasi rutin.
- Wajib proaktif memberikan update progress tanpa harus ditanya terus-menerus.
- Disiplin terhadap jam kerja dan kehadiran.
- Posisi ini tidak cocok untuk kandidat yang pasif, sulit diarahkan, atau tidak konsisten dalam bekerja.
