Job description for Admin Keuangan & Operasional Sekolah at Harapan Jaya Islamic School
Lowongan Kerja: Admin Operasional dan Keuangan
Kami membuka kesempatan untuk posisi Admin Operasional dan Keuangan untuk membantu administrasi keuangan, operasional harian sekolah, komunikasi SPMB, dokumentasi kegiatan, media sosial sederhana, serta administrasi rekrutmen.
Tanggung Jawab
1. Mengelola administrasi pembayaran siswa, seperti SPP, daftar ulang, uang kegiatan, dan pembayaran sekolah lainnya.
2. Mencatat, merekap, dan mengarsipkan data pembayaran, tunggakan, petty cash, bukti transaksi, dan dokumen keuangan.
3. Membantu administrasi absensi, penggajian, izin, cuti, dan data kehadiran karyawan.
4. Membantu kebutuhan operasional harian sekolah, termasuk ATK, perlengkapan kelas, dan kebutuhan administrasi lainnya.
5. Menangani chat SPMB, memberikan informasi dasar sekolah, melakukan follow up calon orang tua murid, dan mencatat data calon siswa.
6. Membantu mengatur jadwal kunjungan sekolah, trial class, atau pertemuan dengan pihak sekolah.
7. Membantu administrasi rekrutmen, termasuk menghubungi kandidat, mengatur jadwal interview, dan mengirim undangan interview.
8. Membantu dokumentasi kegiatan sekolah dan posting media sosial sesuai arahan.
9. Membuat laporan sederhana terkait keuangan, operasional, SPMB, absensi, dan rekrutmen.
10. Menjaga kerahasiaan data siswa, orang tua murid, calon murid, karyawan, kandidat, dan data keuangan sekolah.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMK/sederajat.
2. Teliti, rapi, jujur, disiplin, komunikatif, dan bertanggung jawab.
3. Mampu menggunakan Google Sheets, Google Docs, Google Drive, dan media sosial dasar.
4. Mampu membuat rekap data, laporan sederhana, dan arsip dokumen.
5. Mampu berkomunikasi dengan baik kepada orang tua murid, calon orang tua murid, guru, staf, dan kandidat pelamar kerja.
6. Pengalaman sebagai admin sekolah, admin keuangan, tata usaha, customer service, admin admisi, admin HR, atau admin media sosial menjadi nilai tambah.
Jam Kerja
Senin sampai Jumat
Pukul 08.00 sampai 15.00 WIB
Jenis Kontrak
Pekerja Harian Lepas
Kontrak 6 sampai 12 bulan
Perpanjangan kontrak bergantung pada performa kerja dan kebutuhan sekolah.
Gaji dan Insentif
Gaji pokok dan tunjangan: Rp1.500.000 per bulan
Insentif SPMB: Rp500.000 per murid baru yang berhasil mendaftar melalui proses follow up yang ditangani
Catatan
Posisi ini cocok untuk kandidat yang teliti dalam administrasi, rapi dalam pencatatan, aktif berkomunikasi, dan mampu membantu kebutuhan keuangan, operasional, SPMB, media sosial, serta rekrutmen sederhana di sekolah.
