Job description for Admin Inventory at Trisa Likuid Farma
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Inventory:
- Menginput transaksi penerimaan barang ke dalam sistem sesuai dokumen pendukung
- Menginput transaksi pembelian ke sistem perusahaan
- Menginput transaksi pengeluaran, mutasi, retur, dan penyesuaian stok
- Memastikan seluruh transaksi inventory tercatat secara lengkap dan tepat waktu
- Melakukan monitoring ketersediaan stok serta melaporkan apabla stok mencapai batas minimum
- Melakukan rekonsiliasi antara stok fisik dengan stok pada sistem
- Membantu pelaksanaan stock opname berkala dan menindaklanjuti selisih stok
- Mengontrol batch number, nomer seri (jika ada), dan tanggal kadaluwarsa barang
- Mengarsipkan dokumen inventory seperti : Purchase Oder (PO), Faktur Pembelian, Surat Jalan, Berita Acara, Dokumen Barang Masuk dan Barang Keluar
- Berkoordinasi dengan bagian pembelian, gudang, dan penjualan terkait pergerakan barang
- Menyusun laporan stok harian, mingguan dan bulanan
- Memastikan seluruh data inventory tersimpan dengan akurat sesuai SOP Perusahaan
- Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait persediaan
