Job description for Admin Gudang at PT Visi Ragam Trigatra
1. Pengelolaan Stok Barang
- Mengatur keluar-masuk barang untuk kebutuhan:
- KOL/influencer
- Sample produk
- Consignment
- Event/bazaar
- Memastikan stok fisik sesuai dengan data sistem/manual.
- Melakukan pencatatan barang retur atau sisa event.
- Monitoring stok minimum dan koordinasi restock dengan tim terkait.
2. Handling KOL & Sample
- Menyiapkan dan packing produk untuk pengiriman KOL/sample.
- Membuat data pengiriman
- Follow up status pengiriman dan penerimaan barang.
- Membuat recap penggunaan sample/KOL per periode.
3. Pengelolaan Consignment
- Menyiapkan stok titip jual ke store/partner.
- Membuat surat jalan dan data barang keluar.
- Monitoring stok consignment
- Rekap penjualan consignment dan koordinasi penagihan/payment.
4. Penanganan Bazaar/Event
- Menyiapkan stok barang untuk bazaar/event.
- Membuat listing stok awal dan stok akhir event.
- Input penjualan selama bazaar
- Berkoordinasi dengan PIC event terkait kebutuhan operasional.
5. Reporting & Administrasi
- Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait:
- Stok keluar-masuk
- penggunaan sample
- penjualan consignment
- hasil bazaar
- Mengarsipkan invoice, surat jalan, dan data transaksi.
- Mengupdate spreadsheet atau sistem inventory secara rutin.
6. Koordinasi Antar Tim
