Job description for Admin General at Regulus Group
Tentang Posisi
Kami sedang mencari Admin General yang teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung operasional Dealer Motor EV - Cikarang. Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh administrasi penjualan, stok, dan operasional dealer berjalan dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.
Tanggung Jawab (Job Description)
- Mengelola administrasi penjualan unit motor.
- Membuat dan mengarsipkan Delivery Order (DO), faktur, serta dokumen administrasi lainnya.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Melakukan pencatatan serta monitoring stok sparepart.
- Menginput dan merekap pengeluaran operasional harian dealer.
- Mengelola administrasi kas kecil (petty cash) dan dokumen pendukung transaksi.
- Melakukan filing dokumen secara rapi dan sistematis.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Service, Gudang, dan Finance terkait kebutuhan administrasi.
- Memastikan seluruh data dan laporan tersusun dengan akurat dan sesuai deadline.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional dealer.
Kualifikasi (Job Requirements)
- Pendidikan minimal D3 sederajat
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Admin Dealer, Admin Sales, atau Admin Operasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office & Excel (rumus seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP dsb).
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Terbiasa bekerja dengan target waktu (deadline).
- Bersedia ditempatkan di Dealer Cikarang.
Hanya yang Memenuhi Kriteria yang kami Proses
