Job description for Accounting Outlet Coordinator at PT Titikoma Bahagia Abadi
Tanggung Jawab
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi penjualan outlet, baik tunai, transfer, QRIS, maupun transaksi online.
- Memastikan data penjualan outlet sesuai antara sistem POS, settlement pembayaran, dan laporan internal.
- Melakukan monitoring terhadap petty cash outlet, termasuk penggunaan, pencatatan, bukti transaksi, dan pengajuan reimbursement.
- Melakukan pengecekan dokumen administrasi outlet seperti invoice, nota pembelian, struk transaksi, dan laporan kas.
- Mengawasi dan memastikan proses Purchase Order (PO), pembelian bahan, serta administrasi terkait berjalan sesuai prosedur.
- Berkoordinasi dengan tim outlet, supervisor operasional, warehouse, dan accounting pusat terkait kebutuhan data, laporan, dan kendala administrasi outlet.
- Melakukan follow up apabila terdapat selisih data, kekurangan dokumen, kesalahan input, atau ketidaksesuaian laporan.
- Membantu proses monitoring pajak outlet, termasuk memastikan fitur atau komponen pajak pada sistem POS berjalan sesuai arahan perusahaan.
- Membuat laporan administrasi dan keuangan outlet secara berkala.
- Memberikan arahan dan pendampingan kepada outlet terkait prosedur administrasi keuangan yang berlaku.
- Memastikan seluruh proses administrasi outlet berjalan tertib, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang accounting, finance, audit, admin finance, atau administrasi outlet minimal 2 tahun.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri F&B, retail, atau bisnis multi-outlet.
- Memahami dasar pencatatan transaksi, rekonsiliasi, petty cash, invoice, dan laporan keuangan sederhana.
- Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan follow up yang baik.
- Mampu bekerja dengan data dan dokumen administrasi dalam jumlah banyak.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
- Memiliki kemampuan analisis sederhana untuk menemukan selisih data atau ketidaksesuaian laporan.
- Jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
