Job description for Talent Acquisition Lead at PT Sigma Global Teknologi
Job Descriptions:
1. Requirement & CV Quality
- Lead: Memantau kualitas requirement, menentukan tingkat kesulitan role, merekomendasikan headhunting, menetapkan SLA CV, melakukan screening CV, serta koordinasi harian dengan BDM/AM.
- Admin: Memantau pengiriman CV, update stage, dan follow-up feedback interview maksimal 3 hari.
2. Database Kandidat
- Lead: Mengelola dan mengembangkan database kandidat, mengassign riset role baru, serta melaporkan perkembangan database kepada HBD setiap tanggal 1 dan 20.
- Admin: Melakukan database calling dan melaporkan hasilnya setiap hari.
3. Job Posting & Promosi
- Lead: Memastikan seluruh requirement diposting maksimal 2 hari kerja serta memantau relevansi posting.
- Admin: Mengelola flyer, folder promosi, dan email blast layanan TA.
4. Kandidat & Konsultan Pra-Join
- Lead: Mengoordinasikan proses rehire dan reassignment non-Level 4 dengan BDM/AM.
- Admin: Memverifikasi dokumen konsultan baru, melakukan Warm Call, Retention Call, dan TAM Call, serta mengelola proses OL/AL, rehire, dan reassignment hingga konfirmasi joining.
5. Perpanjangan & Penempatan Konsultan
- Lead: Mengelola perpanjangan konsultan BDM Level 1–3, negosiasi, mediasi, penempatan konsultan idle, dan penyerapan lulusan KODA.
- Admin: Mengelola monitoring, reminder H-45, koordinasi, dan proses perpanjangan konsultan IC.
6. Team Management & Development
- Lead: Merekrut dan memenuhi kebutuhan recruiter, menjalankan onboarding dan upskilling, menangani Warning/SP, membimbing Assistant TAM, serta memimpin weekly review.
7. Komisi & Achievement
- Lead: Memastikan reward tepat waktu serta memverifikasi dan menyetujui komisi recruiter setiap bulan.
- Admin: Menginput achievement harian dan menyiapkan rekap bulanan untuk pengecekan komisi.
8. Reporting & Target
- Lead: Menyusun laporan bulanan kepada HBD dan memastikan pencapaian target CV Quality, CV Quantity, Total Closure Join, dan Consultant Retention sebesar 100%.
9. Sistem, Vendor & SOP
- Lead: Menjadi PIC SPACE, mengelola vendor recruitment tools dan budget, serta mengevaluasi proses rekrutmen dan memperbarui SOP.
- Admin: Memperbarui task harian dan adhoc di Freedcamp.
10. Program Khusus & Adhoc
- Lead: Menyiapkan program MPP untuk Singapura dan Malaysia, termasuk database kandidat dan pelatihan bahasa Inggris recruiter.
- Lead & Admin: Mengelola event BizDev dan hampers.
- Admin: Menangani permintaan adhoc dari HBD/TA Lead dan membantu pelaksanaan interview jika BDM/AM berhalangan.
Requirements:
- Pengalaman 2-5 tahun di recruitment, minimal 2–3 tahun sebagai supervisor atau lead tim recruiter. Pengalaman di IT staffing, IT outsourcing atau konsultan lebih diutamakan.
- Pendidikan S1 (Psikologi, Manajemen/HR, atau jurusan lain yang relevan).
- Terbiasa dengan model mandays/outsourcing, SLA, dan target closure.
- Mampu mengelola dan menilai kualitas CV IT, serta memahami role IT (developer, QA, data, infra, dll).
- Berpengalaman melakukan negosiasi, retensi, dan memperpanjang kontrak konsultan.
- Berpengalaman memimpin tim, termasuk coaching, konseling, dan menjalankan SP.
- Terbiasa dengan job portal berbayar (JobStreet, Glints, dll), budget vendor, dan ROI iklan.
- Mampu membuat laporan, SOP dan analisa data (Excel/Sheets), serta nyaman memakai sistem HRIS/ATS.
- Komunikasi tegas dan tahan tekanan karena harus mengejar BDM/AM, recruiter dan konsultan setiap hari.
- Nilai tambah: bahasa Inggris aktif (untuk program recruiter yang mendukung client Singapura dan Malaysia), pengalaman membuat program database kandidat, dan pengalaman mengurus event.
