Job description for Pengadaan & Logistik at Inti Beton
Jobdesk Staf Pengadaan dan Logistik
1. Tugas dan Tanggung Jawab Pengadaan (Procurement)
Menyusun rencana kebutuhan barang dan jasa berdasarkan permintaan dari setiap departemen.
Mencari, memilih, dan mengevaluasi vendor atau supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan waktu pengiriman.
Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.
Melakukan negosiasi harga, kualitas, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman.
Membuat Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
Memastikan barang atau jasa yang dibeli sesuai spesifikasi dan anggaran yang telah ditetapkan.
Memantau status pesanan hingga barang diterima.
Menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier.
Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
Mengarsipkan dokumen pengadaan, seperti penawaran harga, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
Memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai kebijakan perusahaan.
2. Tugas dan Tanggung Jawab Logistik (Logistics)
Mengatur penerimaan barang dari supplier dan memastikan kesesuaiannya dengan PO.
Melakukan pemeriksaan jumlah, jenis, kualitas, dan kondisi barang yang diterima.
Mengatur penyimpanan barang agar aman, rapi, dan mudah ditemukan.
Melakukan pencatatan keluar-masuk barang secara akurat.
Memantau persediaan barang dan melaporkan stok minimum.
Mengatur pengiriman dan distribusi barang ke departemen atau lokasi yang membutuhkan.
Berkoordinasi dengan bagian gudang, produksi, operasional, dan keuangan.
Memastikan dokumen penerimaan dan pengiriman barang lengkap.
Melakukan stock opname secara berkala dan menindaklanjuti selisih stok.
Mengawasi biaya transportasi, penyimpanan, dan distribusi barang.
Memastikan barang disimpan dan dikirim sesuai standar keselamatan serta prosedur perusahaan.
Membuat laporan persediaan, penerimaan, pengeluaran, dan pengiriman barang secara berkala.
3. Kualifikasi Jabatan
Pendidikan minimal D3/S1 Ekonomi, sesuai kebutuhan perusahaan.
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan aplikasi administrasi atau inventori.
Memahami proses pembelian, pengelolaan stok, dan administrasi gudang.
Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.
Pengalaman di bidang pengadaan dan logistik menjadi nilai tambah.
Berdomisili di Kulon Progo atau Purworejo.
