Job description for Operations Assistant at PT Xerography Indonesia
Job Description:
- Memantau seluruh proses operasional untuk memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai rencana, target, dan timeline yang telah ditentukan serta dapat diselesaikan tepat waktu.
- Memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan sesuai dengan SOP, ketentuan, dan standar kerja yang telah ditetapkan perusahaan.
- Melakukan monitoring terhadap kedisiplinan pelaksanaan SOP serta melakukan follow-up apabila ditemukan proses yang belum sesuai dengan ketentuan.
- Mengidentifikasi dan menangani kendala operasional yang terjadi serta melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk mendapatkan solusi yang tepat.
- Melakukan Quality Control (QC) terhadap hasil pekerjaan untuk memastikan kualitas sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
- Melakukan monitoring dan follow-up terhadap progress pekerjaan serta memastikan setiap kendala dapat ditindaklanjuti hingga selesai.
- Membuat dan menyusun laporan operasional secara rutin, lengkap, dan akurat sebagai bahan monitoring dan evaluasi.
- Memberikan informasi terkait progress, kendala, dan hasil operasional kepada atasan secara berkala.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Operations, Administration, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
- Mampu melakukan administrasi, data entry, reporting, dan dokumentasi dengan baik.
- Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan follow-up yang baik.
- Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan problem solving.
- Mampu mengatur prioritas, timeline, dan pekerjaan secara terstruktur.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa dengan target dan deadline.
