Job description for FINANCE at ASA GROUP
Asa Group merupakan usaha yang bergerak dibidang F&B, khususnya Patisserie berlokasi di Kota Surabaya yang menaungi beberapa Brand seperti Roti MOX, D'NEVEN, dan La Casa Pastry.
Posisi ini mengendalikan siklus piutang (Account Receivable) dan likuiditas kas harian secara komprehensif. Tanggung jawab utamanya mencakup penerbitan invoice dan surat jalan, penagihan B2B, verifikasi kelengkapan pembayaran pelanggan, hingga penyusunan rekapitulasi Sales Order dan pelunasan. Di sisi operasional kas, kandidat diwajibkan mengelola arus kas kecil, mengeksekusi pembayaran dan pengajuan reimbursement, serta merangkap sebagai kasir pusat untuk transaksi penjualan langsung.
Sebagai dukungan operasional, peran ini juga menuntut pemeliharaan master data kode barang pada sistem internal dan perekapan alokasi biaya untuk kebutuhan pemasaran. Seluruh alur pencatatan transaksi, validasi data pendukung seperti ongkos kirim, hingga pengarsipan dokumen penagihan harus dijalankan dengan tingkat akurasi tinggi menggunakan sistem Accurate dan Google Drive.
Penjelasan detail:
1. Pengelolaan Piutang & Administrasi Penjualan (AR & Billing)
- Menerbitkan Sales Invoice, Surat Jalan, serta menyiapkan kuitansi tagihan (berstempel/bermeterai) untuk kebutuhan B2B dan toko.
- Melakukan penagihan proaktif dan konfirmasi billing B2B melalui WhatsApp.
- Memverifikasi setiap pembayaran yang masuk dari pelanggan dan mencatatnya ke dalam sistem.
- Menyusun rekapitulasi Sales Order (SO), pembayaran Down Payment (DP), dan pelunasan untuk pelaporan kepada manajemen.
- Memastikan validitas ongkos kirim dari mitra ekspedisi dan mengarsipkan seluruh dokumen pengiriman B2B secara sistematis.
2. Operasional Kas & Transaksi Harian (Cash Management & Treasury)
- Mengelola, mencatat, dan mengarsipkan mutasi Kas Kecil (beserta nota fisik) menggunakan Spreadsheet dan sistem Accurate.
- Memproses eksekusi pembayaran operasional (via transfer bank maupun tunai).
- Menerima, memverifikasi, dan mencatat pengajuan reimbursement dari karyawan.
- Bertindak sebagai kasir utama untuk transaksi penjualan langsung di kantor pusat.
3. Manajemen Data & Dukungan Operasional (Data & Operational Support)
- Melakukan input dan pemeliharaan master data kode barang di berbagai sistem perusahaan (Accurate dll).
- Merekapitulasi alokasi produk dan rincian biaya yang digunakan untuk kebutuhan konten serta kampanye marketing.
