Job description for HR Talent Acquisition at PT Khazanah Ukhuwah Bertiga
ABOUT THE ROLE
Pada posisi ini, kamu akan memegang peranan krusial dalam memastikan pemenuhan talenta berkualitas secara end-to-end untuk berbagai unit bisnis, sekaligus menjaga keandalan operasional HR harian melalui pengelolaan sistem HRIS dan administrasi karyawan.
KEY RESPONSIBILITIES
- End-to-End Recruitment: Mengelola seluruh proses rekrutmen dari sourcing, screening, interviewing (BEI), hingga offering letter untuk berbagai level jabatan (operasional hingga manajerial).
- Mass Hiring & Talent Strategy: Merancang dan mengeksekusi strategi mass hiring untuk posisi retail/operasional serta melakukan talent mapping untuk posisi spesifik.
- Manpower Planning: Berkolaborasi dengan pimpinan unit bisnis dalam merencanakan kebutuhan tenaga kerja yang efisien dan selaras dengan target operasional.
- HRIS & Data Operations: Mengontrol database karyawan, manajemen absensi, dan pengajuan cuti melalui sistem HRIS dengan tingkat akurasi data yang tinggi
- Onboarding & Compliance: Mengelola administrasi onboarding karyawan baru, pemberkasan dokumen, hingga penerbitan dan pengawasan kontrak kerja (PKWT/PKWTT).
- Employee Services & Reporting: Bertindak sebagai helpdesk utama terkait sistem HRIS serta menyusun laporan kinerja bulanan divisi HR secara berkala.
REQUIREMENTS
- Pendidikan minimal S1 Psikologi atau Manajemen SDM.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Talent Acquisition dan HR Operations (pengalaman di holding company atau multi-unit business menjadi nilai tambah).
- Menguasai teknik wawancara berbasis kompetensi (Behavioral Event Interview) serta administrasi dan skoring alat tes psikologi.
- Terbiasa mengoperasikan sistem HRIS, menguasai administrasi kontrak kerja, serta pengolahan data absensi/cuti.
- Mahir menggunakan Job Portal (LinkedIn Recruiter, Jobstreet, Glints), Microsoft Excel (data tracking & analysis), dan Google Workspace.
- Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented), komunikasi yang kuat, serta mampu bekerja dengan baik di lingkungan yang fast-paced.

