Job description for Admin (Magang) at PT Softorb Technology Indonesia
PT Softorb Technology Indonesia (STI), sebuah perusahaan teknologi informasi yang telah berdiri sejak tahun 2005, terkenal karena fokusnya pada teknologi Smart Card dan RFID. Dengan pengalaman dan reputasi yang luar biasa dalam industri ini, STI telah memenangkan beberapa proyek besar seperti Jaklingko, KCI, MRT Jakarta, LRT Jakarta, Transjakarta, Bank DKI, Bank Mandiri, Jasa Marga, dan Kementerian Dalam Negeri. Karena perusahaan kami terus berkembang, kami mencari individu yang berbakat untuk bergabung dalam tim kami di kantor pusat di Cengkareng, Jakarta Barat, DKI Jakarta.
Dengan adanya kebutuhan untuk document control finance, kami sedang mencari kandidat yang sangat menyukasi pekerjaan adminitratif yang rutin dengan detail ketentuan di bawah ini :
Tugas Utama
- Mengelola administrasi dokumen keuangan dalam bentuk hardcopy
- Melakukan proses fotokopi, scanning, dan penggandaan dokumen invoice beserta lampiran pendukung sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan penyusunan, pengarsipan, dan filling dokumen invoice secara sistematis agar mudah ditelusuri kembali.
- Membuat dan menyiapkan tanda terima dokumen/invoice untuk proses pengiriman kepada klien atau pihak terkait.
- Melakukan rekapitulasi dokumen invoice dan lampirannya sebelum proses pengiriman atau penagihan.
- Memastikan kelengkapan dokumen pendukung invoice seperti PO, surat jalan, atau dokumen lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim Finance terkait kelengkapan administrasi dokumen penagihan.
- Menjaga kerapihan dan keamanan arsip dokumen perusahaan.
Syarat :
- Pendidikan minimal SMA/SMK Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau sederajat.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, finance admin, atau document control (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Terbiasa menangani dokumen dalam jumlah banyak dan pekerjaan administrasi yang bersifat detail.
- Memiliki ketelitian, kerapihan, dan kemampuan organisasi dokumen yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara tim.
- Bersedia melakukan pekerjaan administratif rutin seperti filling, scanning, dan pengelolaan dokumen.
- disukai domisili Serpong BSD
