Job description for Admin Logistik - Curug, Tangerang at Tani Mandiri Sukses Experiments (TMSX)
Jabatan : Admin Logistic
Departemen : Distribusi Jakarta
Atasan Langsung : Manager Operasional
Tugas & Tanggung Jawab
- Mengelola dan menginput data outbound, delivery trip, serta pergerakan barang secara sistematis dan akurat.
- Membuat dan memonitor dokumen pengiriman (surat jalan, delivery order, dan dokumen pendukung lainnya).
- Mengatur dan menjadwalkan delivery trip sesuai dengan rencana pengiriman dan prioritas order.
- Memastikan penyiapan barang (picking & packing) sesuai dengan PO / sales order dan standar operasional.
- Melakukan koordinasi dengan tim gudang terkait proses outbound dan kesiapan barang kirim.
- Mencatat serta mengontrol pemindahan barang dari ruang ripening ke area outbound atau gudang distribusi.
- Memastikan kesesuaian antara data sistem dengan fisik barang (qty, kode, dan kondisi barang).
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas pengiriman dan pergerakan stok.
- Mengelola arsip dokumen logistic (digital maupun hardcopy) dengan rapi dan terstruktur.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan Driver terkait jadwal serta kendala pengiriman.
- Menjaga ketertiban administrasi dan akurasi data logistic perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 (diutamakan jurusan Administrasi, Logistik, Manajemen, atau setara).
- Memahami alur kerja gudang dan proses outbound logistic.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Accurate, ERP dan/atau Google Sheets dengan baik (rekap data, rumus dasar, dan laporan).
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan target waktu (deadline pengiriman).
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.
- Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja di lingkungan gudang / warehouse.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
