Job description for Admin Sales (Tangerang) at PT Intinusa Sejahtera Internasional
Kualifikasi:
- Pendidikan min. SMA/SMK/Setara (diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi dan Manajemen).
- Terbuka untuk Fresh Graduate.
- Kemampuan dalam menguasai Microsoft Office diutamakan Excel.
- Memiliki komunikasi yang baik, teliti, cepat tanggap dan kemampuan negosiasi.
- Dapat bergabung dengan segera.
Deskripsi Pekerjaan :
- Menyusun dan membuat penawaran harga kepada customer sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
- Mengelola dan memproses PO, SO, JO, dan PR, termasuk melakukan koordinasi dengan vendor apabila barang yang dibutuhkan harus melalui proses pembelian.
- Memastikan proses pemenuhan pesanan berjalan hingga barang terkirim dan proses penagihan (invoice) dapat dilakukan.
- Menyusun laporan harian project secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan pekerjaan sebagai salah satu persyaratan dalam proses pembuatan Berita Acara (BA).
- Menyusun laporan penjualan mingguan dan bulanan, termasuk melakukan rekapitulasi PO.
- Melakukan pembaruan dan pemantauan data pada IVENDOR, EPROC, SCM, dan aplikasi APIK customer.
- Melakukan monitoring dan pengelolaan email terkait aktivitas operasional dan project.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen tender dan project sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan yang berlaku.
- Menyusun laporan konsinyasi secara berkala dan memastikan data tercatat secara akurat.
