Job description for Admin at PT Medbox For Life
Tanggung Jawab Utama
A. Administrasi Penjualan & Dukungan Sales
Menerima, memeriksa, dan memproses pesanan masuk dari tim sales atau pelanggan secara langsung.
Membuat dokumen penjualan resmi seperti Faktur (Invoice), Surat Jalan (Delivery Order), dan Tanda Terima Barang.
Membantu tim sales dalam menyiapkan data produk, daftar harga, dan materi promosi sederhana jika diperlukan.
Melakukan rekapitulasi data penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk memonitor pencapaian target penjualan.
B. Pengelolaan Stok & Gudang
Melakukan pencatatan keluar-masuk barang secara real-time untuk meminimalisir selisih stok.
Memantau tingkat persediaan barang di gudang dan memberikan laporan berkala jika ada barang yang hampir habis atau mendekati masa kedaluwarsa.
Berkoordinasi dengan bagian pengiriman/ekspedisi untuk memastikan barang dikirimkan tepat waktu ke pelanggan.
C. Keuangan Dasar & Penagihan
Mencatat transaksi kas masuk dan kas keluar harian secara tertib.
Melakukan pencatatan piutang pelanggan dan memantau status pembayaran dari setiap transaksi sales.
Membantu mengingatkan pelanggan atau tim sales mengenai tenggat waktu pembayaran.
Mengumpulkan dan merapikan bukti-bukti transaksi untuk keperluan laporan keuangan.
D. Layanan Pelanggan & Koordinasi
Menjadi titik kontak pertama bagi pelanggan yang ingin bertanya mengenai status pesanan, ketersediaan produk, atau mengajukan keluhan.
Meneruskan keluhan pelanggan kepada pihak manajemen atau tim sales terkait untuk segera ditindaklanjuti.
Kualifikasi & Persyaratan
Pendidikan: Minimal SMA / SMK.
Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, operasional, atau sales support, diutamakan pada industri FMCG atau ritel.
Keterampilan Teknis:
Menguasai pengoperasian komputer (Microsoft Office: Excel & Word, serta Google Workspace).
Terbiasa mengelola data angka, rumus dasar Excel, dan pembuatan laporan.
Memahami dasar-dasar pembukuan/keuangan sederhana.
Keterampilan Lunak:
Teliti, cekatan, dan memiliki perhatian yang tinggi.
Kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan terbiasa dengan ritme kerja yang cepat.
