TALENT ACQUISITION & PEOPLE OPERATIONS

TALENT ACQUISITION & PEOPLE OPERATIONS

Wacuci Laundry Group mencari Talent Acquisition & People Operations yang fokus pada recruitment, administrasi karyawan, absensi, dan people data.

Posisi ini cocok untuk Anda yang aktif mencari kandidat, kuat dalam eksekusi, rapi dengan data, mampu menggunakan spreadsheet, dan terbiasa mencari cara kerja yang lebih efektif.

Pekerjaan ini bukan hanya membuka lowongan dan menunggu pelamar masuk. Anda akan aktif menjaga kebutuhan manpower dan recruitment pipeline Wacuci tetap berjalan.

HARI DAN JAM KERJA

Senin – Sabtu

Pukul 08.00 – 18.00 WIB

Kami mencantumkan jadwal kerja sejak awal agar kandidat memiliki gambaran dan ekspektasi yang jelas sebelum melanjutkan proses seleksi.

TENTANG LINGKUNGAN KERJA KAMI

Wacuci Laundry Group adalah bisnis UMKM multi-outlet yang sedang bertumbuh dan terus membangun sistem kerja yang lebih matang.

Di Wacuci, Anda akan menemukan proses yang sudah berjalan, sekaligus beberapa bagian yang masih bisa disederhanakan, dirapikan, dan dikembangkan bersama.

Karena itu, kami mencari orang yang nyaman bekerja secara hands-on, mau memahami kondisi lapangan, mampu menjalankan pekerjaan rutin dengan konsisten, sekaligus memiliki inisiatif untuk melakukan improvement secara bertahap.

Kami tidak mengharapkan semuanya langsung sempurna.

Namun kami mengharapkan setiap orang memiliki kemauan untuk belajar, menjalankan, mengukur, lalu memperbaiki.

TANGGUNG JAWAB DAN KPI

1. RECRUITMENT DAN MANPOWER

Bobot KPI 70%

Fokus utama posisi ini adalah memastikan kebutuhan karyawan outlet terpenuhi dan kandidat selalu tersedia dalam pipeline.

Tugas utama:

• Membuka dan mengelola lowongan

• Aktif mencari kandidat melalui Glints dan channel lainnya berdasarkan target dan kebutuhan manpower

• Melakukan broadcast dan follow-up kandidat

• Melakukan screening kandidat

• Mengelola form dan assessment recruitment

• Melakukan interview

• Menentukan kandidat yang layak melanjutkan proses

• Menjadwalkan kandidat ke proses training

• Berkoordinasi dengan Trainer sampai kandidat siap ditempatkan

• Memantau kebutuhan manpower setiap outlet

• Menjaga database dan talent pool kandidat tetap aktif

• Memantau kandidat setelah placement pada masa awal kerja

• Mencatat alasan kandidat gagal, mengundurkan diri, atau tidak bertahan

Pembagian KPI Recruitment:

25% Manpower Fulfillment

15% Recruitment Pipeline

10% Kecepatan Proses Recruitment

10% Kualitas Kandidat

10% Early Retention

Prinsip kerja kami sederhana.

Recruitment tidak berhenti hanya karena kebutuhan manpower hari ini sudah terpenuhi. Pipeline kandidat tetap harus dijaga.

2. PEOPLE OPERATIONS DAN ADMINISTRATION

Bobot KPI 20%

Bertanggung jawab memastikan administrasi dasar karyawan rapi, akurat, dan selesai tepat waktu.

Tugas utama:

• Mengelola database karyawan

• Memastikan dokumen karyawan lengkap

• Mengontrol kontrak dan masa evaluasi

• Mengelola administrasi karyawan masuk dan keluar

• Menyiapkan surat dan dokumen HR sesuai kebutuhan

• Merekap dan memeriksa data absensi

• Memeriksa hadir, libur, izin, sakit, alpa, keterlambatan, dan perubahan jadwal

• Mengklarifikasi data absensi yang tidak sesuai kepada pihak terkait

• Melakukan closing absensi sesuai periode payroll

• Menyerahkan data absensi final kepada Finance sebagai dasar perhitungan payroll

Posisi ini bertanggung jawab terhadap akurasi dan kelengkapan data absensi.

Perhitungan nominal gaji dan pembayaran payroll dilakukan oleh Finance.

KPI People Operations dinilai dari akurasi, kelengkapan, dan ketepatan waktu administrasi serta absensi.

3. PEOPLE DATA DAN IMPROVEMENT

Bobot KPI 10%

Posisi ini tidak hanya menjalankan pekerjaan rutin, tetapi juga diharapkan mampu membaca data dan menemukan hal yang dapat diperbaiki.

Tugas utama:

• Memastikan seluruh kandidat memiliki status yang jelas

• Mengelola recruitment tracker

• Mengelola manpower tracker

• Membuat laporan recruitment yang sederhana dan mudah dipahami

• Mengukur jumlah kandidat dari sourcing sampai placement

• Mengetahui pada tahap mana kandidat paling banyak gagal atau berhenti

• Menemukan bottleneck dalam proses

• Memberikan usulan perbaikan berdasarkan data

• Membantu memperbaiki cara kerja yang kurang efektif setelah memahami proses yang berjalan

KPI People Data & Improvement dinilai dari akurasi data, kedisiplinan update, kemampuan analisis, dan improvement.

KEMAMPUAN TEKNIS WAJIB

Kemampuan menggunakan Google Sheets atau Microsoft Excel adalah wajib.

Minimal mampu:

• Membuat dan merapikan database

• Sort dan filter data

• Menggunakan formula dasar

• COUNTIF dan COUNTIFS

• SUMIF dan SUMIFS

• IF

• VLOOKUP, XLOOKUP, atau fungsi sejenis

• Mengolah data sederhana

• Membuat summary

• Membuat tracker yang mudah digunakan

• Membaca data dan menemukan ketidaksesuaian

Tidak harus menjadi Excel Expert.

Namun kandidat harus mampu bekerja dengan data secara mandiri dan tidak selalu bergantung kepada orang lain untuk mengolah data dasar.

KEMAMPUAN IMPROVEMENT WAJIB

Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga memiliki kebiasaan untuk melihat apa yang belum efektif, kenapa terjadi, dan apa yang bisa diperbaiki.

Improvement tidak harus selalu berupa perubahan besar.

Kami menghargai perbaikan sederhana yang dapat:

• Membuat pekerjaan lebih cepat

• Mengurangi pekerjaan berulang

• Membuat data lebih rapi

• Mempermudah monitoring

• Mengurangi kandidat yang terlewat

• Meningkatkan kualitas recruitment

Yang terpenting, improvement dilakukan setelah memahami proses dan kondisi aktual, bukan sekadar menyalin cara kerja dari perusahaan sebelumnya.

POSISI INI COCOK UNTUK ANDA JIKA

• Menyukai recruitment

• Aktif mencari kandidat, bukan hanya menunggu pelamar

• Tidak mudah bosan melakukan sourcing dan follow-up

• Mampu menggunakan spreadsheet dengan baik

• Teliti dan rapi dengan data

• Mampu melakukan interview

• Komunikatif

• Konsisten

• Nyaman bekerja dengan target

• Mampu menyelesaikan pekerjaan sampai tuntas

• Memiliki kemampuan problem solving

• Mampu melihat peluang improvement

• Tidak hanya membawa masalah, tetapi juga mencoba memberikan alternatif solusi

• Mau memahami sistem dan kondisi perusahaan sebelum melakukan perubahan

• Nyaman bekerja di lingkungan bisnis UMKM yang bertumbuh dan bergerak cepat

• Tidak keberatan terlibat langsung dalam pekerjaan operasional HR sehari-hari

Pengalaman di bidang recruitment, Talent Acquisition, HR Operations, mass hiring, retail, F&B, hospitality, warehouse, laundry, atau frontline recruitment menjadi nilai tambah.

NILAI TAMBAH

Memiliki kendaraan roda dua untuk mendukung mobilitas kerja apabila dibutuhkan akan menjadi nilai tambah.

YANG AKAN ANDA TEMUKAN DI WACUCI

Kami ingin sejak awal kandidat memiliki ekspektasi yang sama dengan kami.

Di Wacuci, Anda akan bekerja di perusahaan yang sedang bertumbuh.

Artinya, ada sistem yang sudah berjalan dan ada proses yang masih perlu dirapikan.

Ada pekerjaan rutin yang membutuhkan konsistensi, ada masalah nyata yang perlu diselesaikan, dan ada ruang untuk memberikan improvement.

Komunikasi dan koordinasi antar tim dilakukan secara langsung dan praktis. Perubahan juga dapat berjalan cukup cepat ketika memang dibutuhkan.

Kami mencari orang yang menikmati proses membangun sesuatu menjadi lebih baik, bukan hanya menjalankan sistem yang sudah sempurna.

CATATAN PROSES SELEKSI

Karena posisi ini bekerja erat dengan recruitment data dan spreadsheet, kandidat akan menjalani tes praktik sederhana sebagai bagian dari proses seleksi.

Tes dapat mencakup:

• Pengolahan spreadsheet

• Penyusunan recruitment tracker

• Membaca data recruitment

• Menemukan masalah dari sebuah kasus

• Memberikan solusi atau improvement yang praktis

Tes ini bukan untuk mencari kandidat yang harus mengetahui semuanya sejak awal.

Kami ingin melihat cara Anda bekerja, ketelitian terhadap data, kemampuan membaca masalah, dan bagaimana Anda mencoba menemukan solusi.

Terima kasih sudah meluangkan waktu untuk membaca informasi posisi ini sampai selesai.

Jika tanggung jawab, ritme kerja, hari dan jam kerja, serta lingkungan kerja Wacuci sesuai dengan yang Anda cari, kami dengan senang hati ingin mengenal Anda lebih jauh melalui proses seleksi.