Job description for Admin Logistik at Sembilan Kreasi Indonesia
PT Sembilan Kreasi Indonesia sedang mencari Admin Logistik yang teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional proyek konstruksi. Kandidat terpilih akan bertanggung jawab atas administrasi logistik, pencatatan keluar-masuk material, serta koordinasi pengadaan dan pengiriman material ke lokasi proyek.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Melakukan pencatatan dan pengarsipan seluruh dokumen logistik proyek, termasuk surat jalan, purchase order (PO), tanda terima barang, dan dokumen pendukung lainnya.
2. Memantau kebutuhan material proyek serta berkoordinasi dengan tim lapangan terkait permintaan dan ketersediaan material.
3. Melakukan monitoring pengiriman material dari supplier ke lokasi proyek dan memastikan pengiriman sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
4. Memastikan kesesuaian antara barang yang diterima dengan PO, surat jalan, dan permintaan material.
5. Membuat dan memperbarui laporan keluar-masuk material, stok, serta status pengiriman secara berkala.
6. Berkoordinasi dengan tim purchasing, gudang, supplier, dan tim proyek untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi tepat waktu.
7. Melakukan follow-up kepada supplier terkait status pesanan, pengiriman, dan kelengkapan dokumen.
8. Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan bukti pembelian material, nota, kuitansi, serta bukti pembayaran dari supplier.
9. Membantu proses rekonsiliasi data material antara catatan administrasi, laporan gudang, dan kebutuhan aktual proyek.
10. Menyusun laporan administrasi logistik secara harian maupun mingguan sesuai kebutuhan perusahaan.
11. Memastikan seluruh dokumen logistik tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan.
12. Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional logistik proyek.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Logistik, Admin Proyek, Admin Gudang, atau posisi sejenis, diutamakan dari perusahaan konstruksi.
3. Memahami administrasi material proyek konstruksi, dokumen pembelian, surat jalan, dan penerimaan barang.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pencatatan dan pelaporan data.
5. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengolahan data yang baik.
6. Teliti, disiplin, komunikatif, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
7. Mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak, termasuk tim proyek, supplier, dan bagian internal perusahaan.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional proyek konstruksi.
Penempatan: Disesuaikan dengan kebutuhan proyek perusahaan.
