Job description for Accounting and Finance Staff at PT Astana Dana Nusantara
Ringkasan Pekerjaan:
Finance & Accounting Staff bertanggung jawab dalam menjalankan kegiatan operasional keuangan dan administrasi perusahaan, termasuk pengelolaan AR/AP, pembayaran vendor, invoice, petty cash, reimbursement, procurement, serta pencatatan aset dan inventaris. Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan tercatat dengan akurat, tertib, dan tepat waktu, serta mendukung kebutuhan tim Accounting dalam proses closing dan audit.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang Finance & Accounting.
- Memahami prinsip dasar akuntansi, pencatatan transaksi keuangan, serta proses AR (Accounts Receivable) dan AP (Accounts Payable).
- Memiliki pemahaman mengenai proses rekonsiliasi bank, transaksi keuangan, dan administrasi pembayaran.
- Memahami proses closing bulanan dan tahunan serta penyusunan laporan keuangan dasar.
- Memiliki pemahaman mengenai transaksi antarperusahaan (intercompany) menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman atau pemahaman mengenai proses perpajakan menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman mengoperasikan sistem POS/ESB menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace, khususnya Microsoft Excel/Google Sheets.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti, detail-oriented, dan sistematis dalam mengelola dokumen.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus (multitasking), bekerja secara mandiri, dan memenuhi tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.
- Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Memiliki integritas, tanggung jawab, inisiatif, dan sikap proaktif dalam bekerja.
Tanggung jawab:
- Menyiapkan, memproses, dan menjadwalkan pembayaran kepada vendor/supplier sesuai dengan prosedur dan jadwal pembayaran perusahaan.
- Membuat, memeriksa, dan mengelola invoice serta quotation untuk klien/pelanggan.
- Mengelola dan memantau Accounts Receivable (AR) dan Accounts Payable (AP) pada entitas induk maupun anak perusahaan, serta memastikan seluruh transaksi tercatat dan terselesaikan tepat waktu.
- Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi transaksi keuangan, termasuk transaksi antarperusahaan (intercompany transactions).
- Mengelola petty cash, memproses reimbursement, serta memastikan kelengkapan bukti transaksi dan dokumen pendukung.
- Melakukan administrasi dan pencatatan aset tetap serta inventaris perusahaan, termasuk pemantauan mutasi aset dan pelaksanaan stock opname secara berkala pada setiap entitas.
- Berkoordinasi dengan tim Accounting dalam proses closing bulanan dan tahunan, rekonsiliasi akun, serta penyusunan laporan keuangan konsolidasi.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan data, dokumen, dan informasi keuangan yang dibutuhkan untuk seluruh entitas perusahaan.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen keuangan serta dokumen pendukung perusahaan, seperti invoice, purchase order (PO), kontrak, dan perjanjian secara sistematis.
- Mendukung proses procurement melalui administrasi pembelian, pengelolaan dokumen vendor, serta pemeriksaan kelengkapan dan kepatuhan dokumen.
- Berkoordinasi dengan pihak bank, vendor/supplier, klien, dan pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan transaksi keuangan dan administrasi.
- Berkoordinasi dengan tim HR/Admin dalam proses administrasi klaim biaya, reimbursement, dan tunjangan karyawan.
