Job description for Admin project at PT. Sahabat Sukses Solusi
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA / sederajat
- Pengalaman 1 - 2 tahun sebagai Admin Proyek
- Berpengalaman mengelola dokumen-dokumen proyek seperti dokumen kontrak, BAST, PO dan administrasi surat menyurat lainnya
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Teliti, rapi, terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan/project secara bersamaan
Tanggung Jawab :
- Mengelola administrasi dan dokumentasi setiap project
- Memantau kelengkapan dokumen dari project sampai closing
- Membantu monitoring PO, kontrak, milestone, BAST/BA, invoice, dan dokumen pembayaran
- Melakukan follow-up kepada PIC terkait dokumen atau pekerjaan yang masih outstanding
- Menyiapkan laporan administrasi dan progress project secara berkala
- Membantu koordinasi meeting project dan membuat minutes of meeting (MoM)
- Memastikan setiap dokumen project tersimpan sesuai sistem filing perusahaan
- Membantu Project Manager dalam menyiapkan kebutuhan administrasi untuk customer maupun vendor
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen project

