Job description for Administrasi dan finance at Studio 40
Deskripsi Perusahaan
Studio Forty merupakan bisnis yang bergerak di bidang jasa fotografi profesional, menyediakan layanan fotografi untuk berbagai kebutuhan, mulai dari foto keluarga, wisuda, personal, hingga kebutuhan komersial. Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman dan pelayanan terbaik kepada setiap pelanggan melalui kualitas layanan dan hasil fotografi yang profesional.
Deskripsi Pekerjaan
Studio Forty membuka kesempatan bagi individu yang teliti, komunikatif, terorganisir, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin dengan status karyawan penuh waktu (full-time) dan bekerja secara langsung di lokasi kerja (on-site) di Jakarta Barat.
Sebagai Admin, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional harian studio, mengelola administrasi, memberikan pelayanan kepada pelanggan, serta memastikan seluruh data dan dokumentasi operasional tersusun dengan baik.
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola administrasi dan dokumentasi operasional studio secara rapi, akurat, dan sistematis.
Menangani komunikasi dan korespondensi dengan pelanggan maupun pihak internal perusahaan.
Memberikan informasi terkait layanan, paket fotografi, jadwal pemotretan, dan prosedur pemesanan kepada pelanggan.
Mengelola jadwal pemotretan serta membantu memastikan kelancaran proses reservasi pelanggan.
Melakukan input, pembaruan, dan pengarsipan data pelanggan serta data operasional perusahaan.
Membantu proses pencatatan transaksi dan penyusunan laporan administrasi secara berkala.
Berkoordinasi dengan tim fotografer, kasir, dan tim operasional untuk memastikan pelayanan berjalan optimal.
Menangani pertanyaan, keluhan, dan kebutuhan pelanggan dengan profesional.
Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/S1 menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word, atau Google Workspace.
Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan bekerja secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Memiliki kemampuan pemecahan masalah dan inisiatif yang baik.
Berpengalaman di bidang administrasi atau layanan pelanggan menjadi nilai tambah.
Bersedia bekerja penuh waktu (full-time) dan ditempatkan di Jakarta Barat.
Informasi Pekerjaan
Posisi: Admin
Perusahaan: Studio Forty
Status: Full-time
Sistem Kerja: On-site
Lokasi: Jakarta Barat, DKI Jakart
