Job Responsibilities :

Memastikan proses rekrutmen end-to-end dengan mempertimbangkan kebutuhan organisasi.

Bertanggung jawab atas administrasi personalia (kontrak kerja, database karyawan, dan absensi) memastikan data terkelola dengan baik.

Memastikan proses Payroll, lembur, serta administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

Mendukung proses negosiasi dengan serikat pekerja atau karyawan terkait permasalahan industrial.

Memastikan kebijakan perusahaan sesuai dengan UU Ketenagakerjaan & UU Cipta Kerja yang berlaku.

Memastikan kegiatan yang berhubungan dengan Hubungan Industrial.

Menyusun dan melakukan pembaruan berkala terhadap Perjanjian Kerja Bersama (PKB) agar selaras dengan UU Ketenagakerjaan terbaru (seperti UU Cipta Kerja).

Memastikan seluruh standar operasional prosedur (SOP) perusahaan tidak melanggar aturan hukum yang berlaku.

Menangani kasus pelanggaran disiplin dan melakukan investigasi internal.

Mengelola proses pemberian sanksi mulai dari Surat Peringatan (SP 1, 2, 3) hingga proses pemutusan hubungan kerja (PHK).

Mewakili perusahaan dalam perundingan Bipartit jika terjadi perselisihan industrial.

Menyiapkan berkas dan dokumen legal jika perselisihan berlanjut ke tahap Tripartit (Disnaker) atau PHI.

Menginisiasi program employee engagement untuk membangun budaya kerja yang positif.

Melakukan Training Needs Analysis (TNA) untuk memetakan kebutuhan pengembangan di setiap departemen.

Menyusun kalender pelatihan tahunan dan merancang modul pelatihan (internal & eksternal).

Menjadi fasilitator/trainer untuk program induksi karyawan baru dan pelatihan soft skills.

Mengevaluasi efektivitas pelatihan menggunakan metrik yang jelas (seperti model Kirkpatrick) untuk melihat dampaknya terhadap performa.

Memastikan anggaran pelatihan dan menjalin relasi dengan vendor atau lembaga sertifikasi pihak ketiga.

Mengerjakan tugas atau pekerjaan lainnya yang diinformasikan oleh atasan.

Requirements :

Ø  Pendidikan: Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.

Ø  Pengalaman: Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai HR Generalist di Manufaktur Industri.

Ø  Keahlian Teknis:

Memahami proses HR Generalist (recruitment, administrasi, industrial relation, payroll awareness).

Mahir dalam penyusunan silabus, materi presentasi (Canva/PPT), dan kurikulum program pelatihan.

Pemahaman mendalam tentang UU Ketenagakerjaan.

Mampu mengoperasikan sistem HRIS dan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table dan lainnya) untuk pelaporan data karyawan.

Pemahaman Hukum: Menguasai UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, UU Cipta Kerja, dan peraturan turunannya (PP/Permen).

Legal Drafting: Mahir dalam menyusun draf kontrak kerja dan surat-surat legal.

Ø  Soft Skills:

Kemampuan Public Speaking dan presentasi yang sangat baik.

Komunikasi persuasif dan kemampuan interpersonal yang kuat untuk komunikasi dan koordinasi dengan berbagai level karyawan.

Keahlian Negosiasi: Mampu melakukan mediasi dan resolusi konflik dengan kepala dingin.

Integritas: Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.

Memiliki mindset pemecahan masalah (problem-solving) dan orientasi pada detail.

Ø  Nilai Tambah: Memiliki Sertifikasi BNSP di bidang MSDM atau sebagai Trainer berlisensi, sertifikat CHRP, PKPA - Advokat.

 Subject: HC Generalist

" Only short-listed candidates will be invited via e-mail/phone for Test and Interview “