Tugas & Tanggung Jawab

Mengelola seluruh aktivitas operasional General Affair (gedung, kendaraan operasional, keamanan, kebersihan, perizinan, dan aset perusahaan)

Mengawasi vendor dan memastikan SLA berjalan dengan baik

Mengontrol anggaran dan biaya operasional General Affair

Melakukan perencanaan pembelian & pengadaan keperluan kantor dan logistik

Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar perusahaan

Melakukan perbaikan sistem dan prosedur kerja General Affair

Melakukan administrasi dokumen pendukung

Mengkoordinasikan kebutuhan fasilitas untuk kegiatan internal perusahaan

Berkoordinasi dengan pihak internal maupun pihak eksternal

Membuat SOP dan menjalankan proses General Affair sesuai SOP yang sudah ada dan berlaku

Mencari vendor dan rekanan baru terkait kebutuhan yang berhubungan dengan General Affair

Spesifikasi

S1 Semua Bidang

Min. 2 tahun Supervisor di bidang General Affair

Hard Skill (microsoft office, membuat laporan inventaris dan pengadaan barang, memahami alur perijinan, pengetahuan dasar terkait pemeliharaan asset dan terbiasa membaca vendor agreement)

Soft Skill (komunikatif, dapat bernegosiasi, teliti, terorganisir, multitasking, cepat tanggap, problem solving baik, Leadership, negosiable dan inisiatif)

Memiliki SIM A / C

Bersedia ditugaskan untuk perjalanan dinas