Persyaratan Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan

• Pengalaman minimal 2 tahun
• Memahami proses perijinan perusahaan, kemampuan berkomunikasi dan negosiasi yang baik.
• Menguasai Ms. Office (Word, Excel. Visio)

Mengkoordinasikan dan memberikan berbagai pelayanan adminstratif kepada seluruh unit kerja terkait untuk memastikan operasional kantor berjalan dengan efisien.

Facility & Office Management:

• memonitor pemeliharaan dan perbaikan kantor
• merancang layout ruang kerja

General Affairs & Employee Services:

• mengkoordinir permintaan alat tulis penunjang kerja
• mengkoordinir permintaan seragam kerja karyawan HO-area
• memonitor penggunaan vending machine
• administrasi kendaraan operasional (STNK, Asuransi Kendaraan, parking arrangement di GIF, PO Service / SPK, New Purchases & Transfer)
• administrasi kendaraan COP
• mengelola petty cash GA
• memonitor penggunaan voucher taksi
• melakukan proses pembayaran tagihan dari pihak ketiga yang berhubungan dengan GA (sewa gedung, listrik dan overtime lampu & AC di HO, kontraktor, rental dan pengiriman kendaraan, bengkel, terminix, sewa mesin fotocopy, voucher taksi, stationary, ekspedisi dokumen dan barang, telekomunikasi, vending machines, mineral water, paper cup)
• melakukan rekap biaya-biaya yang berhubungan dengan GA
• membantu pemberian Parcel Karyawan dan Relasi
• membantu melaporkan update data kepesertaan asuransi/Jamsostek/BPJS Kesehatan kepada pihak ketiga

Filing & Documentation:

• melakukan filing untuk dokumen-dokumen GA dan Legal