Deskripsi pekerjaan Customer Service Admin BUMI ADI KARYA INDONESIA
Persyaratan untuk peran ini:
BUMI ADI KARYA INDONESIA sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Customer Service Admin di Kertajaya, Jawa Barat. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.
- Mencari kandidat untuk bekerja pada:
- Senin pagi
- Selasa pagi
- Rabu pagi
- Kamis pagi
- Jumat pagi
- Tidak diperlukan pengalaman kerja untuk posisi ini
Tanggung jawab utama sebagai Customer Service (CS):
1. Melayani Pelanggan
Menjawab pertanyaan pelanggan melalui telepon, email, chat, atau media sosial.
Memberikan informasi lengkap tentang produk, layanan, atau promosi perusahaan.
2. Menangani Keluhan
Mendengarkan dan mencatat keluhan pelanggan dengan sopan dan profesional.
Memberikan solusi atau meneruskan masalah ke bagian terkait untuk penyelesaian.
Memastikan keluhan pelanggan terselesaikan dengan baik.
3. Mencatat dan Melaporkan Analisa Data
Mencatat setiap interaksi pelanggan dalam sistem (CRM atau database).
Menyusun laporan harian atau mingguan terkait pertanyaan, keluhan, dan umpan balik pelanggan.
4. Membuat Agenda Appoitment Manager
Membangun hubungan positif dengan pelanggan untuk meningkatkan loyalitas.
Menjaga citra dan reputasi perusahaan melalui komunikasi yang sopan dan profesional.
5. Menguasai Produk dan Prosedur
Memahami secara mendalam produk dan layanan yang ditawarkan.
Mengikuti pelatihan rutin agar selalu up to date dengan kebijakan dan teknologi terbaru.
Kualifikasi umum yang dibutuhkan untuk posisi Customer Service (CS):
1. Pendidikan
Minimal SMA/SMK sederajat, namun lebih disukai Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang:
Komunikasi
Manajemen
Administrasi Bisnis
Psikologi
atau jurusan lain yang relevan.
2. Kemampuan Komunikasi
Mampu berkomunikasi dengan jelas, sopan, dan efektif, baik lisan maupun tulisan.
Mampu mendengarkan pelanggan dengan empati dan memberikan respon yang tepat.
Jika dibutuhkan, mampu berbahasa asing (misalnya Bahasa Inggris).
3. Keterampilan Teknis
Terbiasa menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace).
Mampu mengoperasikan sistem CRM (Customer Relationship Management) atau aplikasi layanan pelanggan.
Mampu menggunakan media sosial atau chat platform untuk komunikasi pelanggan.
4. Sikap dan Kepribadian
Ramah, sabar, dan memiliki kemampuan empati yang tinggi.
Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi pelanggan dengan berbagai karakter.
Disiplin, berorientasi pada solusi, dan memiliki inisiatif tinggi.
5. Pengalaman (Opsional tapi Diutamakan)
Memiliki pengalaman sebagai Customer Service, Call Center, atau Frontliner minimal 1 tahun menjadi nilai tambah.
6. Lainnya
Bersedia bekerja dengan sistem shift (jika diperlukan).
Memiliki penampilan profesional dan rapi, terutama untuk layanan tatap muka.
