Kualifikasi pekerjaan:

PT BALI UTAMA CAKRAWALA sedang membuka lowongan untuk posisi Penuh waktu Admin Operasional di Kuta, Bali. Lamar sekarang untuk menjadi bagian dari tim kami.

• Tersedia jam fleksibel
• Diperlukan 1 tahun pengalaman kerja yang relevan untuk posisi ini

Nama Posisi : Admin Engineering

Unit : Discovery Mall Bali

Lokasi : Bali, Indonesia

Departemen   : Building Support

Atasan Langsung : Building Support Manager

Tentang PT Bali Utama Cakrawala

PT Bali Utama Cakrawala adalah perusahaan yang didirikan pada tahun 2008 dan bergerak di industri ritel serta perhotelan. Selama lebih dari satu dekade, PT Bali Utama Cakrawala telah berkembang dari perusahaan pengembang properti menjadi bisnis gaya hidup yang beragam. Portofolio kami mencakup unit bisnis ternama seperti Lv8 Resort Hotel, Vue Canggu, Discovery Mall Bali, dan beberapa restaurant.

Tentang Posisi

Discovery Mall Bali sedang mencari seorang Admin Engineering yang teliti, terorganisir, dan memiliki keterampilan administrasi yang baik untuk mendukung tim Building Support. Posisi ini akan berperan penting dalam memastikan seluruh proses administrasi yang berkaitan dengan pemeliharaan dan perbaikan gedung, utilitas, AC, eskalator, bangunan sipil, serta fasilitas teknis mall berjalan lancar. Admin Engineering akan menjadi pusat pengelolaan data, dokumen, dan koordinasi administrasi dalam departemen, serta melapor langsung kepada Building Support Manager.

Kualifikasi

· Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait

· Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, lebih disukai di lingkungan mall, hotel, atau gedung komersial

· Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office, khususnya Excel & Word)

· Memiliki kemampuan dalam pengarsipan, penyusunan laporan, serta pengelolaan data administrasi

· Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail oriented, dan mampu bekerja dengan deadline

· Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim

· Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang baik

· Bersedia ditempatkan full-time di Discovery Mall Bali

Tanggung Jawab

· Mengelola seluruh proses administrasi di Departemen Building Support, termasuk surat menyurat, dokumen perawatan, laporan kerja, dan database

· Mencatat, memantau, serta mendistribusikan laporan pemeliharaan (preventive & corrective maintenance) dari tim teknisi

· Membantu menyiapkan laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) terkait aktivitas pemeliharaan dan perbaikan untuk manajemen

· Mengarsipkan dokumen teknis, manual peralatan, serta kontrak vendor dengan rapi dan sistematis

· Membantu koordinasi dengan vendor eksternal maupun tenant terkait kebutuhan maintenance yang melibatkan tim Building Support

· Mengatur jadwal meeting internal departemen, membuat notulen, dan mendistribusikan hasil rapat

· Menjadi penghubung administrasi antara Building Support dengan departemen lain dalam hal pelaporan maupun permintaan teknis

· Melaksanakan tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan terkait operasional Building Support

Kompensasi – Benefit

1. Gaji yang dapat dinegosiasi (sesuai kualifikasi)

2. Tunjangan Hari Raya (THR)

3. BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

4. Tunjangan dan benefit lainnya sesuai kebijakan perusahaan