Job description for Warehouse Coordinator at Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ B&N
1. Mục tiêu công việc:
Đảm bảo việc nhập – xuất – tồn hàng hóa được thực hiện chính xác, đúng quy trình, quản lý và bảo quản hàng hóa trong kho an toàn, khoa học và phân bổ đơn hàng cho giao hàng theo tuyến và theo ngày.
2. Nhiệm vụ chính:
A. Quản lý nhập – xuất – tồn kho
- Tiếp nhận, kiểm đếm, đối chiếu chứng từ khi nhập hàng vào kho.
- Thực hiện xuất hàng theo phiếu xuất, đúng chủng loại, số lượng, tình trạng hàng hóa.
- Ghi chép, cập nhật sổ kho hoặc phần mềm quản lý kho hàng ngày.
- Tiếp nhận yêu cầu giao hàng từ bộ phận bán hàng/kinh doanh.
- Lên lịch giao hàng, phân công nhân sự, phương tiện vận chuyển.
- Theo dõi tiến độ giao nhận, xử lý các tình huống phát sinh (trễ hàng, sai hàng, thất lạc,...)
- Báo cáo tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng).
- Kiểm soát chất lượng và sắp xếp hàng hóa
- Kiểm tra bao bì, hạn sử dụng, tình trạng hàng hóa khi nhập và xuất.
- Bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, thuận tiện cho việc nhập – xuất.
- Thực hiện nguyên tắc “nhập trước – xuất trước” (FIFO).
3. Bảo quản và an toàn kho
- Giữ gìn vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC).
- Đảm bảo kho được khóa và bảo mật.
- Phối hợp với kỹ thuật/kế toán trong việc kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
- Phối hợp & báo cáo
- Phối hợp với kế toán kho, bộ phận mua hàng, kinh doanh, điều phối để thực hiện giao nhận.
- Báo cáo kịp thời hàng hư hỏng, thiếu hụt, sai lệch.
4. Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành: kế toán, quản trị, logistics, hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo Excel, phần mềm quản lý kho (MISA, KiotViet, Bravo, SAP,...).
- Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao.
