Warehouse Administrator

Admin Gudang bertanggung jawab menjaga keakuratan data inventori, memastikan proses administrasi keluar-masuk barang berjalan lancar, serta mendukung kegiatan operasional gudang secara efisien dan tepat waktu.

Tentang Joil

Joil Appliances adalah merek peralatan dapur yang sedang bertumbuh cepat di Indonesia. Kami ingin meningkatkan kualitas hidup untuk semua orang dengan mengoptimalkan potensi manusia.

Tanggung Jawab Utama

1. Inventory Administration
   - Memastikan keakuratan data stok di sistem dengan kondisi fisik barang di gudang.
   - Melakukan input dan pembaruan data barang masuk dan keluar secara tepat waktu di sistem.
   - Melakukan pengecekan berkala terhadap data inventori untuk menghindari selisih stok.
2. Maintain Stock Records
   - Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi (SKU, quantity, batch, lokasi penyimpanan) secara rapi dan akurat.
   - Menjamin data dan dokumen transaksi keluar-masuk barang bebas dari kesalahan.
3. Ketepatan Laporan Bulanan
   - Menyusun laporan stok bulanan secara lengkap, akurat, dan tepat waktu.
   - Mengidentifikasi serta melaporkan selisih stok atau anomali data kepada supervisor.
   - Memberikan rekapitulasi data inventori untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
4. Support Warehouse Operations
   - Membantu penyelesaian masalah terkait perbedaan data stok atau selisih barang dengan cepat.
   - Berkoordinasi efektif dengan tim operasional (picker, packer, storage, dan supervisor) untuk kelancaran aktivitas gudang.
   - Mendukung kegiatan audit internal maupun eksternal terkait data stok dan dokumen gudang.
5. Data Reporting & Continuous Improvement
   - Memantau tren keluar-masuk barang dan memberikan rekomendasi perbaikan terhadap sistem atau prosedur administrasi.
   - Menyusun laporan harian/mingguan mengenai pergerakan barang dan efisiensi proses administrasi.
   - Berkontribusi dalam peningkatan efisiensi sistem pencatatan dan pelaporan gudang.
   

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 semua jurusan (lebih diutamakan jurusan Administrasi, Logistik, atau Manajemen).
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang atau inventory (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki ketelitian tinggi).
3. Terampil menggunakan Microsoft Excel dan/atau sistem manajemen gudang (WMS/ERP) menjadi poin plus.
4. Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan analisis dasar terhadap data stok.
5. Mampu bekerja dengan target waktu dan berkoordinasi dalam tim.
6. Memiliki komunikasi yang baik dan tanggap terhadap masalah operasional.