WAREHOUSE ADMIN

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi gudang serta memastikan keakuratan data yang berkaitan dengan operasional gudang.
• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen serta laporan gudang secara rapi dan teratur.
• Mencatat dan memproses penerimaan barang masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku.
• Mencatat dan memproses pengeluaran barang keluar secara akurat dan tepat waktu.
• Memantau ketersediaan stok serta memastikan data inventaris selalu terbarui.
• Menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas gudang.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, operasional, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses kerja.
• Membantu pengaturan jadwal operasional dan kebutuhan administrasi gudang.
• Memastikan seluruh dokumen pendukung operasional tersimpan dengan lengkap dan mudah diakses.
• Mendukung kegiatan operasional harian guna menjaga efektivitas dan efisiensi proses gudang.
• Membantu pelaksanaan stock opname dan rekonsiliasi stok secara berkala.
• Mengidentifikasi dan melaporkan ketidaksesuaian data stok maupun dokumen gudang kepada pihak terkait.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, Admin Operasional, atau posisi administrasi lainnya yang relevan.
• Mampu melakukan input dan pengelolaan data dengan teliti dan akurat.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Sheets dan Google Docs).
• Mampu menggunakan Microsoft Outlook untuk kebutuhan komunikasi dan administrasi.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti, detail-oriented, dan bertanggung jawab dalam bekerja.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja di lingkungan gudang dan mendukung operasional harian perusahaan.