Warehouse Admin

PT Yuni Fashion Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang fashion dan tekstil yang telah berkembang pesat sejak didirikan. Kami berkomitmen untuk memberikan produk berkualitas dengan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Saat ini, kami sedang mencari seseorang yang akan bergabung dengan tim kami sebagai Admin Administrasi di lokasi kami di Bojong Gede, Kabupaten Bogor, Jawa Barat. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan memastikan kegiatan administratif berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan:
Mengelola, mengawasi, dan memastikan seluruh aktivitas operasional di Warehouse berjalan dengan lancar, aman, dan efisien—mulai dari penerimaan barang masuk, penataan letak stok (layouting), kontrol inventaris, hingga kesiapan barang untuk didistribusikan.

Tugas Utama dan Tanggung Jawab:

Manajemen Barang Masuk & Keluar: Mengawasi proses bongkar muat barang, memeriksa kesesuaian fisik barang yang diterima dengan dokumen pendukung (Invoice / Purchase Order), serta memastikan barang keluar dikemas dengan aman.

Kontrol Stok & Akurasi Data: Melakukan rekonsiliasi dan sinkronisasi data stok secara berkala (melalui sistem manajemen inventaris seperti Jubelio atau sistem ERP lainnya) untuk meminimalkan selisih antara data sistem dan fisik di gudang.

Pengaturan Tata Letak Gudang (Space Management): Mengatur penempatan barang di Warehouse A berdasarkan kategori produk, tingkat perputaran barang (fast/slow-moving), serta kapasitas ruang agar alur kerja efektif.

Stock Opname Berkala: Memimpin atau mengoordinasikan proses penghitungan fisik barang (stock opname) secara rutin untuk mendeteksi kerusakan, kehilangan, atau barang yang mendekati masa kedaluwarsa/obsoleto.

Keselamatan & Kebersihan Gudang (5S/5R): Memastikan seluruh area kerja di Warehouse A memenuhi standar keselamatan kerja, bersih, rapi, dan bebas dari hambatan operasional.

Pengawasan Proses Picking (Pengambilan Barang): Mengarahkan dan memastikan tim Picker mengambil produk dari rak Warehouse A secara akurat sesuai dengan picking list (nota pengambilan), serta menerapkan sistem FIFO/FEFO untuk menjaga perputaran stok.

Supervisi Quality Control (QC): Membantu memeriksa kesesuaian produk yang telah diambil oleh Picker sebelum dikemas. Memastikan tidak ada kecacatan fisik, salah ukuran, salah warna, atau ketidaksesuaian kode produk dengan data pesanan di sistem.

Standardisasi Packing (Pengemasan): Mengontrol tim Packer agar membungkus produk menggunakan material kemasan yang sesuai standar keamanan (seperti penambahan bubble wrap, kardus khusus, atau stiker rapuh), guna meminimalkan risiko kerusakan selama proses pengiriman oleh kurir.

Manajemen Retur Barang (Return Handling): Membantu memproses barang kembalian dari pelanggan atau ekspedisi, melakukan QC ulang untuk menentukan apakah barang tersebut masih layak masuk ke stok Warehouse A atau harus dikategorikan sebagai barang cacat (reject).

Efisiensi Alur Kerja (Fulfillment Throughput): Memantau kecepatan dan ketepatan alur kerja dari tahap barang diambil, dicek, hingga selesai dikemas demi mengejar batas waktu (cut-off time) penjemputan oleh pihak ekspedisi setiap harinya.