Deskripsi pekerjaan Virtual Assistant (Unpaid Internship) PT DIPDOP UNIVERSE CORP
Lokasi: Full Remote/WFH
Durasi Magang: 6 Bulan (Unpaid)
Waktu Kerja: Fleksibel
Requirements :
- SMA/SMK sederajat, mahasiswa aktif, fresh graduate, atau memiliki pengalaman sebagai admin, virtual assistant, sekretaris, atau peran administratif lainnya. Terbiasa membuat notulensi, laporan, atau rekap data kerja menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar).
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, sopan, dan profesional.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Mampu mengatur waktu, membuat prioritas kerja, dan memenuhi deadline.
- Nyaman bekerja secara remote dan mandiri dengan arahan minimal.
- Cepat belajar dan adaptif terhadap tools kerja digital (Notion, Sheets, dsb).
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif dalam follow-up tugas, dan bertanggung jawab.
Job Description :
- Menjadwalkan rapat, reminder, dan pengingat tugas di Google Calendar.
- Membuat notulensi, laporan, dan rekap data menggunakan Google Docs/Sheets.
- Koordinasi lintas divisi melalui WhatsApp dan e-mail.
- Koordinasi dengan CEO.
- Memantau progres tugas dan manajemen proyek melalui Sheets, Notion, dan/atau tools
Benefit :
- Pengalaman kerja langsung sebagai Virtual Assistant dalam mendukung operasional dan manajemen kerja pimpinan/tim.
- Exposure ke workflow kerja profesional (administrasi, koordinasi, scheduling, dan task management).
- Sertifikat magang resmi setelah program selesai.
- Bonus dan merchandise eksklusif untuk intern dengan performa terbaik.
- Kesempatan terlibat dalam paid project berdasarkan evaluasi kinerja.
- Rekomendasi LinkedIn dari CEO bagi intern dengan performa unggul.
- Peluang direkrut sebagai full-timer/long-term contributor/paid project jika performa konsisten.
- Pengalaman kerja remote (WFH) dengan jam kerja fleksibel.
- Lingkungan kerja yang suportif, terbuka untuk belajar, dan kolaboratif.
- Kesempatan membangun network profesional dengan tim internal dan mitra perusahaan.
