Venue Coordinator (Minisoccer)

PT Goozone Sports International adalah platform digital berbasis olahraga yang berperan sebagai media informasi komunitas, agensi, dan penyelenggara acara. Kami menghubungkan atlet, klub, dan penggemar olahraga dengan berita terkini tentang pertandingan serta menyelenggarakan akademi olahraga untuk pengembangan keterampilan. Saat ini, kami sedang mencari individu berkompeten untuk bergabung dengan tim kami di Cakung, Jakarta Timur, DKI Jakarta, Indonesia. Posisi ini sangat penting dalam memastikan pelaksanaan acara minisoccer berjalan lancar dan sesuai harapan, serta mendukung visi perusahaan dalam membangun komunitas olahraga yang kuat dan dinamis.

Sebagai Project Manager dan Venue Coordinator (Minisoccer), Anda akan bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi acara minisoccer yang diselenggarakan oleh perusahaan. Tugas utama termasuk mengkoordinasikan kebutuhan venue, mengelola jadwal dan sumber daya, memastikan kualitas layanan, serta menjaga komunikasi yang efektif antara berbagai pihak terkait. Anda juga akan memantau risiko yang muncul selama proses proyek dan menyiapkan solusi yang tepat agar acara berjalan tanpa hambatan. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua aspek proyek berjalan sesuai rencana dan standar yang ditetapkan. Kami mencari kandidat yang memiliki gelar sarjana (S1) dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang terkait. Kami membuka kesempatan bagi para profesional yang memiliki semangat untuk berkembang bersama kami dan berkontribusi dalam membangun komunitas olahraga yang lebih baik.

JOBDESK :

1. Mengawasi dan memastikan seluruh aktivitas operasional lapangan mini soccer berjalan dengan lancar sesuai SOP.
2. Mengatur, memantau, dan memastikan jadwal booking lapangan berjalan sesuai waktu yang telah ditentukan.
3. Memastikan kesiapan lapangan sebelum setiap sesi booking, termasuk kondisi lapangan, lampu, gawang, jaring, dan fasilitas pendukung lainnya.
4. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan tidak terjadi benturan jadwal booking dan penggunaan lapangan.
5. Mengawasi proses check-in customer, penggunaan lapangan, serta pergantian sesi agar berjalan tertib dan tepat waktu.
6. Menangani kebutuhan dan kendala customer selama menggunakan fasilitas lapangan.
7. Memastikan kesiapan venue sebelum dan selama event/turnamen yang diselenggarakan di lapangan.
8. Melakukan pengecekan fasilitas dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk event, seperti lapangan, lampu, gawang, jaring, papan skor, area penonton, sound system, dan fasilitas pendukung lainnya.
9. Berkoordinasi dengan panitia/event organizer terkait kebutuhan teknis dan operasional selama event berlangsung.
10. Memastikan area lapangan dan fasilitas pendukung dalam kondisi bersih, aman, rapi, dan siap digunakan sebelum event dimulai.
11. Mengawasi jalannya event di lapangan dan memastikan seluruh kebutuhan operasional dapat ditangani dengan cepat.
12. Mengatur dan mengawasi tim operasional lapangan, termasuk pembagian tugas dan jadwal kerja.
13. Melakukan pengecekan rutin terhadap kondisi fasilitas dan berkoordinasi dengan tim maintenance apabila terdapat kerusakan.
14. Membuat laporan operasional harian mengenai jadwal booking, aktivitas lapangan, event, kondisi fasilitas, serta kendala yang terjadi.
15. Memastikan seluruh aktivitas penggunaan lapangan tercatat dengan baik.
16. Membantu meningkatkan kualitas pelayanan dan pengalaman customer di venue.
17. Menjalankan tugas operasional lainnya sesuai kebutuhan dan arahan manajemen.