Job description for Trưởng phòng chuyển đổi số at Calie House
A. Mô tả công việc
1. Phụ trách kỹ thuật và chuyển đổi hệ thống
- Đánh giá hiện trạng quy trình vận hành của các phòng ban, xác định các điểm nghẽn và đề xuất phương án chuẩn hóa, tối ưu nhằm nâng cao hiệu suất vận hành toàn công ty.
- Nghiên cứu, cập nhật xu hướng công nghệ, AI và các giải pháp số trên thị trường; lựa chọn công cụ phù hợp để ứng dụng vào các bài toán vận hành, quản trị và tăng năng suất lao động.
- Tham gia xây dựng lộ trình chuyển đổi số của doanh nghiệp; trực tiếp triển khai hoặc phối hợp với các phòng ban trong việc ứng dụng công nghệ vào thực tế.
- Đánh giá nhu cầu về hệ thống quản lý bán hàng, vận hành và dữ liệu của doanh nghiệp; khảo sát, phân tích, so sánh và xây dựng các phương án.
- Tư vấn cho CEO/Ban lãnh đạo
2. Xây dựng và quản lý đội ngũ
- Xây dựng cơ cấu đội ngũ chuyển đổi số phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
- Quản lý, phân công và giám sát tiến độ triển khai các đầu việc liên quan đến tối ưu hệ thống, dữ liệu và ứng dụng công nghệ.
- Trong giai đoạn đầu, xây dựng đội ngũ nòng cốt gồm:
- 01 nhân sự phụ trách tối ưu hệ thống, tự động hóa và ứng dụng AI;
- 01 nhân sự phụ trách dữ liệu, cấu trúc dữ liệu và quản trị báo cáo.
- Thiết lập quy trình phối hợp giữa team chuyển đổi số với các phòng ban nhằm đảm bảo việc triển khai mang lại hiệu quả vận hành thực tế.
B. Yêu cầu công việc
1. Kinh nghiệm và kiến thức
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong các vai trò vận hành, cải tiến quy trình, triển khai hệ thống hoặc chuyển đổi số.
- Có nền tảng business, am hiểu vận hành doanh nghiệp và luồng phối hợp liên phòng ban.
- Có kinh nghiệm đánh giá, lựa chọn và triển khai các hệ thống quản trị như CRM, ERP, POS, BI hoặc các nền tảng tự động hóa.
- Có tư duy hệ thống, hiểu về dữ liệu, cấu trúc dữ liệu và logic báo cáo quản trị.
- Am hiểu các giải pháp công nghệ, AI trên thị trường và có khả năng tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
2. Kỹ năng
- Tư duy hệ thống, có khả năng nhìn tổng thể quy trình và xác định điểm nghẽn.
- Phân tích bài toán business và chuyển hóa thành yêu cầu triển khai hệ thống.
- Đánh giá, lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
- Quản lý dự án, điều phối các bên liên quan và thúc đẩy triển khai.
- Giao tiếp, tư vấn và phản biện tốt với Ban lãnh đạo
3. Bạn sẽ hợp "gu" Calie khi bạn:
- Làm việc với tinh thần hợp tác & sẻ chia – luôn lắng nghe và ghi nhận đồng đội
- Luôn học hỏi & cải tiến – không ngại thay đổi để tốt hơn mỗi ngày
- Giữ cam kết – nói là làm, làm đến cùng
- Chủ động, trách nhiệm, sẵn sàng nhận vấn đề và tìm cách giải quyết tận gốc.
C. Quyền lợi
1. Thu nhập xứng đáng với tài năng
- Lương cứng và thưởng hiệu suất theo năng lực, thu nhập 50-60 triệu/tháng.
- Thưởng định kỳ các dịp Lễ: Tết Dương Lịch, 30/4-1/5, Ngày Quốc Khánh,...
- Thưởng tháng 13, thậm chí 14 (Căn cứ hiệu quả kinh doanh – làm tốt là có thưởng to nhaa)
2. Chế độ phúc lợi đầy đủ & hơn thế nữa
- Phụ cấp ăn trưa hàng tháng
- Cung cấp trang thiết bị cho nhân sự chính thức
- Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, công đoàn
- Ưu đãi đặc biệt khi mua sản phẩm Calie
3. Môi trường làm việc truyền cảm hứng & sáng tạo
- Calier Star - Không gian ghi nhận lan toả những giá trị tốt đẹp tại Calie
- Calie Meeting Weekly/Monthly - Nơi bạn được chia sẻ minh bạch hoạt động vận hành kinh doanh tại công ty
- Văn phòng chuẩn gu "thời trang" tiện nghi, không gian sáng tạo.
- Teabreak - Nạp năng lượng mỗi ngày.
- Đa dạng các hoạt động gắn kết - Đảm bảo tinh thần làm hết sức, vui hết mình.
4. Cơ hội phát triển năng lực không giới hạn
- Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, tư duy, kỹ năng mềm từ cơ bản đến nâng cao.
- Leader Talk, Calier Talk – Nơi bạn được chia sẻ và học hỏi từ chính CEO, đội ngũ Leaders tài năng và đồng đội của chính mình.
- Khai mở kiến thức và tư duy với CLB Đọc sách và Tủ sách Calie – Nơi tri thức và cảm hứng luôn sẵn sàng chờ bạn.
D. Thời gian làm việc:
- Thứ 2 đến Thứ 7 - Từ 08h00 đến 17h00 (Nghỉ luân phiên 02 ngày Thứ 7, có chế độ làm việc remote và online)
- Thời gian nghỉ trưa: Từ 11h45 – 13h00
Địa điểm làm việc: Toà CTM 299 Cầu Giấy, Hà Nội
