- Đầu mối phụ trách trao đổi công việc với đối tác Hàn Quốc;
- Lên kế hoạch và triển khai các công việc liên quan đến bài thi của đối tác Hàn Quốc với các bộ phận liên quan;
- Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban đã được Ban Giám đốc chỉ đạo bằng văn bản hoặc chỉ đạo tại cuộc họp;
- Nghiên cứu sản phẩm, làm sales kit, lên kế hoạch kinh doanh và marketing cho sản phẩm tiếng Hàn;
- Tham dự và hỗ trợ Ban Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác Hàn Quốc;
- Tham gia và follow các dự án của Công ty theo chỉ đạo;
- Thực hiện các công việc được giao khác;
2. Công tác hành chính - văn thư
- Tổ chức các cuộc họp cho ban giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành:
Trước buổi họp: Setup phòng, chuẩn bị agenda, chuẩn bị tài liệu;
Trong buổi họp: Phiên dịch (nếu cần), ghi chép và tổng hợp nội dung;
Sau buổi họp: Theo dõi, đôn đốc các đơn vị phòng ban thực hiện các công việc theo nội dung thống nhất trong buổi họp;
- Thực hiện công tác văn thư cho Ban Giám đốc:
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc;
Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan;
3. Thực hiện các công việc khác theo phân công
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty;
- Các công việc khác theo phân công.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ;
- Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên có chứng chỉ tin học văn phòng MOS;
- Tiếng Hàn: Thành thạo, ưu tiên trình độ tương đương TOPIK 6.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc;
- Kỹ năng quản lý thời gian;
- Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin;
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
3. Kinh nghiệm: 2 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thư ký, trợ lý, đối ngoại và các lĩnh vực liên quan;
- Chịu được áp lực công việc;
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm;
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực, tăng lương định kì hàng năm;
- Môi trường giáo dục, văn hóa hòa đồng, chia sẻ;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Chế độ giảm giá 50% các khóa đào tạo chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế và Tin học quốc tế;
- Thử việc 02 tháng hưởng 85% lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi trở thành nhân viên chính thức;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (tháng lương thứ 13, 14 căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty);
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: IIG Việt Nam, Số 75 Giang Văn Minh, Ba Đình, Hà Nội