Transport Planner (Trucking)

Tanggung Jawab Utama:

1. Perencanaan Rute & Jadwal:

• Merancang rute pengiriman yang efisien untuk mengoptimalkan waktu dan biaya operasional.
• Menyusun jadwal pengiriman berdasarkan kapasitas kendaraan, ketersediaan sopir, dan permintaan pelanggan.

2. Koordinasi Operasional:

• Berkomunikasi dengan sopir dan tim lapangan untuk memastikan kelancaran pengiriman.
• Mengatur distribusi muatan agar sesuai dengan regulasi dan kapasitas kendaraan.

3. Pemantauan & Evaluasi Pengiriman:

• Memantau pergerakan truk secara real-time menggunakan sistem GPS atau software transport management.
• Mengatasi kendala operasional seperti keterlambatan, perubahan rute, atau kendala teknis kendaraan.

4. Manajemen Biaya & Efisiensi:

• Menganalisis biaya operasional dan mencari cara untuk mengurangi pengeluaran tanpa mengorbankan layanan.
• Meningkatkan efisiensi penggunaan bahan bakar dan pemeliharaan kendaraan.

5. Administrasi & Kepatuhan:

• Mengelola dokumen pengiriman, termasuk surat jalan, invoice, dan laporan perjalanan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan transportasi, termasuk keselamatan kerja dan hukum lalu lintas.

6. Koordinasi dengan Tim Terkait:

• Berkomunikasi dengan tim gudang, customer service, dan sales untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Menyelesaikan keluhan atau permintaan pelanggan terkait transportasi.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Logistik, Transportasi, Teknik, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam perencanaan transportasi, khususnya trucking.
3. Memahami manajemen rute, regulasi transportasi, dan sistem GPS.
4. Mampu mengoperasikan software transport management dan Microsoft Office (Excel, Word).
5. Keterampilan analitis, problem-solving, dan komunikasi yang baik.

Memiliki pemahaman tentang efisiensi bahan bakar dan pemeliharaan kendaraan menjadi nilai tambah.