Training & Event Operations

PT Artha Safety Indonesia sedang mencari Training & Event Operations Officer yang bertanggung jawab memastikan seluruh kegiatan pelatihan dan event K3 berjalan lancar, baik secara online maupun offline.

Posisi ini cocok untuk kamu yang aktif, sigap, suka bekerja di lapangan, mampu mengatur banyak hal sekaligus, dan siap melakukan perjalanan dinas ke luar kota.

Tanggung Jawab

• Menjalankan operasional pelatihan/event K3 dari tahap persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi.
• Menjadi PIC/panitia lapangan dan memastikan kegiatan berjalan sesuai rundown dan standar perusahaan.
• Mempersiapkan kebutuhan pelatihan seperti ruangan, perlengkapan, alat praktik, materi, absensi, sertifikat, konsumsi, dan kebutuhan teknis lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan narasumber, instruktur, praktisi, peserta, venue, vendor, dan tim internal.
• Memastikan kesiapan narasumber dan kebutuhan mengajar/praktik sebelum kegiatan dimulai.
• Mengawasi jalannya pelatihan dan menangani kendala operasional yang muncul di lapangan.
• Melakukan koordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kebutuhan peserta terpenuhi.
• Melakukan pengecekan dan pengelolaan peralatan pelatihan sebelum dan setelah kegiatan.
• Membuat dokumentasi dan laporan pelaksanaan kegiatan.
• Melakukan perjalanan dinas ke luar kota sesuai kebutuhan proyek/pelatihan.
• Membantu memastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai SOP dan standar pelayanan perusahaan.
• Menjalankan tugas operasional/event lainnya yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan K3.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1, terbuka untuk berbagai jurusan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang event, training, operasional, project, atau hospitality menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan public speaking yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan timeline, rundown, checklist, dan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Problem solver, sigap, teliti, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Bersedia bekerja secara mobile dan melakukan perjalanan dinas ke luar kota.
• Bersedia bekerja di luar jam kerja normal apabila kegiatan/pelatihan membutuhkan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di bidang K3, training, sertifikasi, atau penyelenggaraan pelatihan menjadi nilai tambah.