Trader

TRADER / TRADING OPERATIONS STAFF

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola dan memantau seluruh aktivitas trading, mulai dari pencatatan transaksi, pemantauan status, hingga penyelesaian transaksi.
• Melakukan follow-up secara proaktif kepada pihak terkait untuk memastikan setiap proses trading berjalan sesuai jadwal dan target.
• Memastikan seluruh transaksi, dokumen, data, dan informasi trading tercatat secara lengkap, akurat, dan terorganisir.
• Membuat serta memperbarui laporan aktivitas trading secara berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan.
• Memantau jadwal, tenggat waktu, status transaksi, serta tindak lanjut yang masih tertunda agar tidak ada proses yang terlewat.
• Melakukan pengecekan ulang terhadap data dan dokumen untuk meminimalkan kesalahan pencatatan maupun administrasi.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen trading secara rapi agar mudah dicari, diperiksa, dan digunakan kembali saat diperlukan.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan data, dokumen, konfirmasi, dan penyelesaian kendala.
• Mengidentifikasi kendala atau potensi keterlambatan dalam proses trading dan segera melakukan eskalasi kepada atasan apabila diperlukan.
• Menyusun daftar pekerjaan, reminder, dan catatan follow-up agar seluruh tugas dapat dipantau sampai selesai.
• Menjaga kerahasiaan data transaksi, dokumen, informasi bisnis, dan komunikasi dengan pihak terkait.
• Melakukan evaluasi dan perbaikan administrasi serta alur kerja agar proses trading semakin efektif, akurat, dan terstruktur.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 dari jurusan yang relevan seperti Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki ketelitian tinggi, teliti terhadap detail, dan terbiasa melakukan pengecekan ulang sebelum menyelesaikan pekerjaan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik, rapi dalam menyimpan file, menyusun data, serta membuat laporan.
• Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan tidak perlu terus-menerus diingatkan untuk melakukan follow-up pekerjaan.
• Memiliki daya ingat dan kemampuan mengelola pekerjaan yang baik, serta terbiasa menggunakan catatan, checklist, kalender, atau reminder agar tidak ada tugas yang terlewat.
• Disiplin dalam memantau deadline, status pekerjaan, dan tindak lanjut sampai benar-benar selesai.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets serta Microsoft Office atau Google Workspace untuk kebutuhan pencatatan dan pelaporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Mampu bekerja secara sistematis, terstruktur, mandiri, dan bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaan.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dengan tetap menjaga akurasi dan prioritas.
• Jujur, dapat dipercaya, konsisten, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memiliki pengalaman di bidang trading, trading operations, administrasi transaksi, atau operasional bisnis menjadi nilai tambah.

Karakter yang Dicari:

• Detail-oriented dan tidak asal menyelesaikan pekerjaan.
• Proaktif melakukan follow-up tanpa harus selalu diminta.
• Terbiasa mencatat, membuat reminder, dan memastikan pekerjaan selesai sampai tuntas.
• Rapi dalam dokumentasi, pengarsipan, dan pelaporan.
• Memiliki rasa tanggung jawab tinggi serta mampu mengantisipasi pekerjaan yang berpotensi terlambat atau terlewat.