Deskripsi pekerjaan TENDER, PROCUREMENT & PROJECT ADMINISTRATION Afe Corps
WE ARE HIRING!
TENDER, PROCUREMENT & PROJECT ADMINISTRATION
AFE CORPS
AFE Corps membuka kesempatan bagi individu yang teliti, proaktif, memiliki kemampuan negosiasi, serta mampu mengelola kebutuhan administrasi tender, pengadaan barang/jasa, dan dokumentasi proyek.
JOB DESCRIPTION
1. Tender & Bidding
* Mencari dan memantau peluang tender pemerintah, BUMN, dan swasta.
* Mengelola administrasi tender melalui LPSE, INAPROC, e-Katalog, dan platform lainnya.
* Menyiapkan dokumen penawaran, persyaratan administrasi, dan kelengkapan tender.
* Memastikan seluruh dokumen tender sesuai persyaratan dan deadline.
2. Procurement & Vendor Management
* Mencari dan melakukan sourcing vendor/supplier sesuai kebutuhan proyek.
* Meminta penawaran harga (RFQ) dari beberapa vendor.
* Melakukan perbandingan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
* Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran untuk mendapatkan penawaran terbaik.
* Menyusun RAB, price comparison, dan rekomendasi vendor.
* Mengelola database vendor dan melakukan evaluasi kinerja supplier.
* Melakukan follow-up pemesanan, pengiriman, dan pemenuhan kebutuhan proyek.
3. Talent & Expert Sourcing
* Mencari tenaga ahli dan tenaga profesional sesuai kualifikasi proyek.
* Mencari kandidat dengan ijazah, sertifikat kompetensi, dan pengalaman kerja yang relevan.
* Memverifikasi kelengkapan serta keabsahan dokumen tenaga ahli.
* Membangun database tenaga ahli dan tenaga pendukung proyek.
4. Project Administration & SPJ
* Menyusun dan melengkapi dokumen SPJ kegiatan/proyek.
* Mengumpulkan invoice, kuitansi, kontrak, BAST, dan dokumen pendukung lainnya.
* Mengelola arsip administrasi proyek secara sistematis.
* Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan mitra proyek untuk memastikan kelengkapan dokumen.
* Memastikan seluruh laporan administrasi selesai tepat waktu.
QUALIFICATIONS
* Pengalaman minimal 1 tahun di bidang tender, procurement, purchasing, atau administrasi proyek.
* Memahami LPSE, INAPROC, dan e-Katalog menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan mencari vendor, membandingkan harga, dan bernegosiasi.
* Terbiasa menyusun RAB, SPJ, serta dokumen administrasi.
* Menguasai Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace.
* Memiliki kemampuan riset dan mencari informasi dengan cepat.
* Teliti, komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
* Memiliki jaringan vendor atau tenaga ahli menjadi nilai tambah.
* Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
WE VALUE PEOPLE WHO:
Don’t just process paperwork. Find solutions, negotiate better deals, and get things done.
Kami mencari orang yang tidak hanya mengerjakan administrasi, tetapi juga aktif mencari peluang, menemukan vendor terbaik, mengoptimalkan biaya, dan membantu keberhasilan proyek.
JOIN AFE CORPS!
