Deskripsi pekerjaan Tender Commercial Manager PT KARYA DWI JAYA
About the Role
PT Karya Dwi Jaya mencari Tender Commercial Manager untuk mengelola opportunity industrial dan oil & gas dari tahap inquiry/tender masuk sampai commercial recommendation dan hasil tender.
Role ini bukan sekadar administrasi tender.
Kami mencari seseorang yang mampu memahami sebuah opportunity, melakukan sourcing ke beberapa supplier/principal, membaca quotation dan technical requirement, membangun HPP, memahami posisi kompetitif, melihat risiko, lalu memberikan recommendation yang jelas kepada management.
Anda akan bekerja dekat dengan CBDO, CEO, Admin Tender, Finance, serta supplier/principal lokal dan internasional.
Responsibilities
- Mengelola inquiry, prequalification, tender, clarification dan negotiation sampai winner declaration.
- Melakukan sourcing ke beberapa vendor, manufacturer atau principal sesuai kebutuhan tender.
- Membandingkan RFQ/BOQ/specification dengan quotation supplier dan mengidentifikasi deviation atau technical gap.
- Melakukan clarification kepada supplier/principal dan berkoordinasi dengan internal team bila requirement belum jelas.
- Menyusun HPP dan commercial analysis berdasarkan quotation, logistics, delivery dan commercial terms.
- Melakukan historical check terhadap previous tender, last PO, OE/HPS, supplier history dan competitor information bila tersedia.
- Menganalisa competitive edge, probability of win, commercial attractiveness, risk dan sourcing position.
- Menyusun Decision Note dan memberikan recommendation kepada management: Fight, Conditional Fight, Defensive/Retender Positioning, atau No-Go.
- Menyiapkan commercial position dan recommendation untuk negotiation.
- Memastikan semua keputusan, clarification dan perubahan tender terdokumentasi dan traceable.
- Memimpin koordinasi pre-award bersama fungsi terkait.
- Setelah award, membantu proses handover commercial/technical kepada Project Delivery.
What We Are Looking For
- Memiliki pengalaman sekitar 3–7 tahun di bidang tender, commercial, procurement, sourcing atau business development industrial.
- Pengalaman di oil & gas, refinery, petrochemical, EPC, industrial equipment atau Pertamina ecosystem menjadi nilai tambah.
- Terbiasa membaca RFQ, BOQ, technical specification, datasheet dan quotation supplier.
- Memahami dasar HPP, margin, landed cost, Incoterms, delivery dan commercial terms.
- Memiliki kemampuan sourcing dan negotiation yang baik.
- Tidak hanya bergantung pada satu supplier dan terbiasa mencari alternative source.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan supplier/principal internasional melalui email, WhatsApp atau meeting.
- Baik dalam Excel / Google Sheets dan pengolahan data commercial.
- Detail, tetapi tetap mampu melihat gambaran besar dan business implication.
- Mampu memberikan recommendation berdasarkan data, bukan hanya meneruskan informasi kepada atasan.
The Person We Need
Kami akan cocok dengan kandidat yang mempunyai pola pikir seperti:
“Ini datanya, ini gap-nya, ini risikonya, ini opsi yang tersedia, dan ini recommendation saya.”
Bukan hanya:
“Datanya sudah ada, mohon arahan.”
Anda tidak harus mengetahui semua jenis produk industrial sejak hari pertama. Namun Anda harus memiliki curiosity yang tinggi, mampu belajar technical requirement dengan cepat, dan tahu kapan harus mencari clarification.
Key Skills
Tender Management • Commercial Analysis • Vendor Sourcing • Negotiation • RFQ & Quotation Review • HPP / Costing • Supplier Management • Competitor Intelligence • Industrial Procurement • English Communication
Nice to Have
- Familiar dengan SmartGEP / procurement portal Pertamina.
- Memahami EBVL / approved vendor or brand requirements.
- Pengalaman berhubungan langsung dengan overseas manufacturer/principal.
- Familiar dengan import, freight, Incoterms dan landed cost.
- Exposure terhadap valve, mechanical equipment, chemical, steel, hose atau industrial products lainnya.
Working Arrangement
- Location: Bandung
- Working arrangement: Full-time, On-site
- Employment: Contract / full-time employment based on evaluation
- Reporting directly to management and working cross-functionally with Commercial, Tender Admin, Finance and Project Delivery.
