Deskripsi pekerjaan Tenaga Administrasi (Intern) PT. Era Permata Sejahtera
A Kualifikasi
1. Pendidikan minimal sarjana (S1) dari semua jurusan sesuai kebutuhan perusahaan.
2. Fresh Graduate atau memiliki pengalaman kerja.
3. Menguasai Microsoft Office dengan baik.
4. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
5. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
6. Memiliki sikap disiplin, bertanggung jawab, jujur, dan berintegritas.
7. Domisili Jakarta atau bersedia ditempatkan di Jakarta Timur.
8. Tidak sedang menjalani program magang di instansi lain.
B. Kompetensi yang Diutamakan
1. Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen secara rapi, sistematis, dan akurat.
2. Mampu mengoperasikan aplikasi perkantoran serta memiliki kemampuan dasar dalam pengelohan data menggunakan Microsoft Excel.
3. Memiliki kemampuan belajar yang baik sehingga mampu memahami tugas dan proses kerja dengan cepat.
4. Teliti dalam mengerjakan tugas, melakukan pencatatan, serta memeriksa kelengkapan dokumen.
5. Memiliki inisiatif, proaktif, serta mampu bekerja dengan arahan maupun secara mandiri sesuai tingkat kewenangan yang diberikan.
6. Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan menjalin kerja sama yang baik dengan seluruh unit kerja.
7. Menjunjung tinggi etika kerja, menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan, serta mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku di PT Era Permata Sejahtera.
C. Deskripsi Pekerjaan
1. Membantu pelaksanaan pekerjaan administrasi sesuai dengan penempatan pada divisi/ unit kerja.
2. Membantu penyusunan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen perusahaan secara tertib dan sistematis.
3. Membantu input, pembaruan, serta verifikasi data sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
4. Membantu pelaksanaan kegiatan operasional dan administrasi yang menjadi tanggung jawab unit kerja.
5. Mempelajari proses bisnis, prosedur kerja, serta kebijakan perusahaan sebagai bagian dari program pengembangan kompetensi.
6. Berkoordinasi dengan mentor atau pembimbing dalam melaksanakan penugasan yang diberikan.
7. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan pemagangan secara berkala.
8. Menjaga kerahasiaan seluruh data, dokumen, dan informasi perusahaan yang diperoleh selama mengikuti program pemagangan.
9. Mematuhi seluruh ketentuan, tata tertib, budaya kerja, serta peraturan yang berlaku di PT Era Permata Sejahtera.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh mentor atau atasan sesuai dengan ruang lingkup kegiatan pemagangan dan kebutuhan perusahaan.
D. Dokumen Administrasi
1. Curriculum Value
2. Ijazah dan Transkrip Nilai
3. Foto terbaru.
