Tax Administration Staff (Admin Pajak)

Job Description:

1. Administrasi & Dokumentasi

• Kumpulkan, verifikasi, dan arsipkan dokumen pajak (faktur pajak masukan/keluaran, bukti potong, bukti setor, kontrak) per entitas per masa pajak
• Maintain arsip fisik & digital dengan struktur folder yang bisa ditarik cepat saat pemeriksaan

2. PPN

• Terbitkan e-Faktur keluaran; validasi faktur masukan (NPWP/NITKU, tanggal, DPP, kode transaksi, status approval)
• Rekonsiliasi PPN keluaran & masukan vs GL Odoo sebelum pelaporan
• Siapkan draft SPT Masa PPN untuk direview

3. PPh potong/pungut

• Hitung dan siapkan bukti potong PPh 21 (karyawan & non-karyawan termasuk KOL/affiliator), PPh 23, PPh 26, PPh 4(2)
• Upload bulk e-Bupot di Coretax, susun Daftar Nominatif
• Buat ID billing, pantau jadwal setor & lapor

4. Compliance calendar

• Maintain tax calendar 3 entitas; eskalasi potensi keterlambatan minimal H-5
• Monitor status SPT, surat dari KPP (STP/SP2DK/SKP), dan siapkan bahan tanggapan

5. Rekonsiliasi & support reporting

• Rekonsiliasi akun pajak di neraca (PPN masukan/keluaran, utang PPh, prepaid tax) bulanan
• Support ekualisasi omzet SPT vs revenue GL dan biaya vs objek potong untuk SPT Tahunan Badan
• Support data request auditor, investor, dan pemeriksa pajak

6. Input Odoo

• Entry transaksi pajak dengan tax code & COA yang benar sesuai COA harmonisasi grup

Kualifikasi:

• D3/S1 Akuntansi atau Perpajakan
• 1–3 tahun pengalaman admin/staf pajak (fresh grad dengan Brevet A&B dipertimbangkan)
• Menguasai e-Faktur, e-Bupot, Coretax, DJP Online
• Excel: VLOOKUP/XLOOKUP, pivot table, text-to-column
• Nilai plus: Brevet A&B, pengalaman ERP (Odoo/Accurate/SAP), pengalaman multi-entitas
• Teliti, disiplin deadline