Talent & GA Specialist

JOB DESK TALENT & GA SPECIALIST

1. Talent Sourcing & Talent Pool Management

Tujuan: memastikan BCL tidak pernah kehabisan kandidat berkualitas

Rincian tugas:

• mengumpulkan dan mengelola database talent potensial sesuai kebutuhan posisi
• menyimpan dan memperbarui informasi talent secara rapi
• mencatat kompetensi, minat karir, dan potensi kandidat sesuai value BCL
• menjaga komunikasi dengan kandidat potensial yang layak dipertahankan

Output yang diharapkan: talent pool yang dapat digunakan terus menerus, bukan sekadar list nama


2. Recruitment Execution (Tahap Awal)

Tujuan: menyaring kandidat tepat sebelum masuk ke founder

Rincian tugas:

• memposting lowongan kerja di platform internal dan eksternal
• screening CV sesuai standar BCL: kompetensi, pengalaman, attitude komunikasi, referensi kerja, dll.
• melakukan screening call untuk melihat fokus (profesi vs penghasilan), motivasi kerja, kecocokan budaya
• menjadwalkan dan mengelola alur interview dengan founder
• menghubungi dan meminta kontak referensi untuk background check

Output: hanya kandidat yang sudah “bersih secara mindset” naik ke founder


3. Interview Support & Candidate Documentation

Tujuan: membantu founder membuat keputusan objektif

Rincian tugas:

• menjadi notulen saat interview dengan founder
• mengisi form summary kandidat setelah interview
• menyiapkan dokumen Personal Data Form.
• menyimpan arsip kandidat rapi dan mudah dicari
• memberikan update status kandidat secara berkala

Output: keputusan hiring tidak berdasarkan feeling, tapi tercatat


4. Onboarding & Probation Monitoring

Tujuan: memastikan karyawan baru tidak hanya masuk, tetapi bertumbuh

Rincian tugas:

• menjalankan sesi onboarding dan memastikan value-culture BCL dipahami
• menjelaskan ekspektasi probation, fase 90 hari, dan cara lulus probation
• menjadi penghubung antara leader dengan talent probation
• melakukan check-in mingguan, mencatat progress, dan mendeteksi red flag sejak awal
• menyiapkan rekomendasi akhir: lulus / lanjut uji / putus kerja sama

Output: karyawan yang bertahan adalah yang benar-benar cocok dengan yang BCL inginkan

5. Attendance & HR Administration

Tujuan: menjaga ketertiban dasar operasional SDM

Rincian tugas:

• memantau absensi harian, izin, sakit, dan cuti
• mencatat pola kedisiplinan sebagai dasar evaluasi probation
• mengelola dokumen HR, filling data, dan rekap laporan
• memastikan data di gaji.id selalu update dan akurat

Catatan penting: Ini bukan tugas utama namun ini fondasi agar HR dapat membaca perilaku tim

6. GA (General Affairs) & Event Coordination

Tujuan: memastikan kegiatan internal BCL berjalan rapi dan meaningful

Rincian tugas:

• mengatur kegiatan internal seperti BBB, quarterly meeting, outing, dan event khusus BCL
• menyiapkan lokasi, akomodasi, peralatan, kebutuhan teknis, dan vendor
• menyusun anggaran kegiatan dan realisasi budget
• memastikan acara meninggalkan pengalaman positif, bukan sekadar hadir

Output: kegiatan internal yang mendukung budaya belajar & growth

7. Culture Guardian & Communication Filter

Tujuan: menjaga BCL tetap sehat dari dalam

Rincian tugas:

• menjadi pihak pertama yang menerima keluhan & aspirasi
• menyaring mana feedback yang valid dan mana yang hanya emosi
• menegur karyawan yang melanggar aturan umum atau budaya BCL
• membantu founder memastikan lingkungan kerja bebas drama, gosip, pasif-agresif
• HR bukan polisi, tapi penjaga arah manusia

8. Founder Alignment

Tujuan: memastikan HR bekerja sejalan dengan visi founder

Rincian tugas:

• memberikan laporan singkat harian/ mingguan: apa yang bergerak, siapa yang bermasalah, siapa yang berpotensi
• menyampaikan fakta, bukan asumsi
• mendiskusikan kebutuhan perusahaan terkait SDM

Output: founder tidak menebak keadaan, tapi menerima clarity.