Talent Acquisition & Development Staff

Deskripsi Pekerjaan

1. Talent Acquisition

• Melaksanakan proses rekrutmen berdasarkan kebutuhan tenaga kerja dan Manpower Planning (MPP) yang telah ditetapkan.
• Melakukan pencarian kandidat melalui berbagai kanal rekrutmen, termasuk job portal, media profesional, institusi pendidikan, referensi, dan talent pool.
• Melakukan screening CV, wawancara HR, administrasi seleksi, serta koordinasi jadwal wawancara dengan User.
• Mendukung pelaksanaan metode seleksi dan pengujian kandidat sesuai persyaratan jabatan.
• Memantau proses rekrutmen dari sourcing hingga kandidat memenuhi kebutuhan posisi (recruitment fulfillment).
• Mengelola dan memperbarui database kandidat serta Talent Pool agar dapat digunakan untuk kebutuhan rekrutmen berikutnya.
• Melakukan pemantauan masa probation karyawan baru, berkoordinasi dengan User, serta mengumpulkan feedback terkait proses adaptasi dan kesesuaian karyawan.
• Menyusun laporan dan memperbarui data pencapaian target rekrutmen secara berkala.

2. People Development

• Mendukung pelaksanaan Training Needs Analysis (TNA) untuk mengidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi karyawan.
• Membantu menyusun program pembelajaran berdasarkan kebutuhan kompetensi Leadership, Functional Competency, dan Culture.
• Menyiapkan kurikulum, silabus, materi pelatihan, panduan peserta, serta kebutuhan administrasi pembelajaran sesuai arahan atasan.
• Mengoordinasikan pelaksanaan training, kelas pembelajaran, e-learning, dan knowledge sharing.
• Berkoordinasi dengan instruktur internal maupun eksternal terkait jadwal, materi, kesiapan peserta, dan pelaksanaan pembelajaran.
• Melakukan pemantauan kehadiran, penyelesaian pelatihan, dan pengumpulan evaluasi peserta.
• Mengolah data evaluasi pelatihan serta menyusun laporan pelaksanaan dan hasil pembelajaran.
• Memelihara Learning Catalog / e-Catalog, database pelatihan, dan dokumentasi pembelajaran.
• Mendukung pemantauan tindak lanjut hasil pelatihan bersama atasan dan User.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

1. Pendidikan S1 dari jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Recruitment, Talent Acquisition, Learning & Development, atau HR terkait.
3. Memahami proses rekrutmen, screening kandidat, wawancara HR, Talent Pool, dan pemantauan masa probation.
4. Memahami dasar Training Needs Analysis (TNA), penyusunan materi pelatihan, pelaksanaan training, dan evaluasi pembelajaran.
5. Mampu mengolah data dan menyusun laporan HR secara sistematis.
6. Terampil menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran lainnya.
7. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, presentasi, dan interpersonal yang baik.
8. Teliti, terorganisasi, proaktif, serta mampu mengelola beberapa pekerjaan sesuai prioritas dan tenggat waktu.
9. Memiliki orientasi pada target, inisiatif, dan kemauan untuk terus mengembangkan proses kerja.
10. Pengalaman di industri manufaktur atau tekstil menjadi nilai tambah.

KPI / Target Utama

Talent Acquisition

1. Recruitment Fulfillment Rate
2. Average Recruitment Lead Time
3. MPP Fulfillment Rate (after Probation)

People Development

1. Man Hours / Participant
2. Competence Training Completion
3. Class Evaluation Index