Deskripsi pekerjaan Talent Acquisition Admin Intern PT Sigma Global Teknologi
Job Description:
- Compliance & Background Check: Memverifikasi kelengkapan dokumen dan background check konsultan baru sebelum joining.
- Recruitment Coordination: Memantau status CV, menindaklanjuti feedback interview, serta memastikan proses seleksi berjalan tepat waktu.
- Candidate & Consultant Engagement: Melakukan Warm Call, Retention Call, dan TAM Call untuk menjaga komunikasi, mencegah kandidat mundur, serta mendokumentasikan feedback performa konsultan.
- Database Management: Mengelola dan memperbarui database kandidat serta melaporkan perkembangan database secara berkala.
- Marketing Support: Membuat dan mendistribusikan flyer serta email blast untuk mendukung promosi layanan Talent Acquisition.
- Administrative Support: Mengelola dokumen dan folder, memperbarui task di Freedcamp, serta mendukung proses rehire, reassignment, dan administrasi onboarding.
- Contract Renewal: Memantau masa berlaku kontrak konsultan IC, mengirimkan reminder, serta membantu proses perpanjangan dan negosiasi.
- Reporting & Achievement: Memperbarui data achievement recruiter dan menyiapkan rekap bulanan untuk verifikasi komisi.
- Event & Ad Hoc Support: Mendukung pelaksanaan event BizDev, opening interview, serta kebutuhan administratif lainnya sesuai arahan manajemen.
Requirements:
- Mahasiswa aktif atau fresh graduate D3/S1, semua jurusan. Psikologi, HR/Manajemen atau Komunikasi lebih diutamakan.
- Durasi magang minimal 3–6 bulan, full time.
- Komunikasi telepon dan tulisan yang baik, karena banyak pekerjaan berupa call dan follow-up.
- Teliti, rapi, dan disiplin dalam input data harian.
- Mahir Google Sheets/Excel dan Google Workspace, dengan Canva dasar untuk flyer dan email blast.
- Berani menagih dan follow-up ke BDM/AM secara sopan tapi konsisten.
- Cepat belajar, proaktif, dan mau menerima feedback.
- Nilai tambah: pernah mengurus administrasi HR, event, atau menggunakan job portal.
