Supervisor Produksi

BEKA KONVEKSI HIRING

A. KUALIFIKASI

1. Usia minimal 25 tahun.
2. Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
3. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang konveksi, garment, atau produksi pakaian.
4. Memiliki pengalaman memimpin dan mengawasi tim produksi.
5. Memahami alur produksi konveksi, mulai dari pemotongan kain, proses jahit, finishing, quality control, hingga packing.
6. Mampu menyusun jadwal produksi dan memastikan pesanan selesai sesuai deadline.
7. Mampu mengatur pembagian pekerjaan, target harian, dan produktivitas karyawan.
8. Teliti, tegas, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki jiwa kepemimpinan.
9. Mampu menyelesaikan masalah produksi dengan cepat dan tepat.
10. Mampu membuat laporan progres produksi secara berkala.
11. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pencatatan dan pelaporan.
12. Bersedia bekerja dengan target produksi dan tenggat waktu yang telah ditentukan.

B. JOB DESK / TANGGUNG JAWAB

Perencanaan Produksi

1. Menyusun jadwal dan timeline produksi berdasarkan pesanan pelanggan.
2. Menghitung kebutuhan waktu dan kapasitas produksi.
3. Memastikan ketersediaan bahan baku, aksesori, dan perlengkapan produksi.
4. Menentukan target produksi harian dan mingguan.

2. Pengawasan Proses Produksi

1. Mengawasi seluruh tahapan produksi, mulai dari cutting, sewing, finishing, hingga packing.
2. Memastikan setiap bagian bekerja sesuai jadwal dan standar kerja.
3. Mengatur pembagian tugas serta mengoptimalkan produktivitas karyawan.
4. Memantau progres produksi dan segera mengambil tindakan jika terjadi keterlambatan.
5. Memastikan pesanan diprioritaskan sesuai deadline pengiriman.

3. Quality Control (QC)

1. Memastikan hasil produksi sesuai spesifikasi, ukuran, model, warna, dan standar kualitas yang ditetapkan.
2. Mengawasi kualitas jahitan, kerapian finishing, serta kelengkapan produk.
3. Mengidentifikasi produk cacat dan mengatur proses perbaikan.
4. Mengurangi tingkat produk reject dan kesalahan produksi.

4. Pengelolaan Tim

1. Mengatur jadwal kerja dan pembagian tugas karyawan produksi.
2. Memantau kedisiplinan, kehadiran, dan kinerja tim.
3. Memberikan arahan serta evaluasi kepada karyawan.
4. Menangani kendala operasional dan menjaga komunikasi antarbagian.
5. Melaporkan kebutuhan tenaga kerja atau kendala SDM kepada atasan.

5. Pengendalian Bahan dan Stok

1. Memantau pemakaian kain, benang, aksesori, dan bahan pendukung lainnya.
2. Memastikan penggunaan bahan sesuai kebutuhan dan meminimalkan pemborosan.
3. Melakukan pencatatan bahan masuk, bahan keluar, serta sisa bahan produksi.
4. Berkoordinasi dengan bagian gudang atau purchasing jika stok tidak mencukupi.

6. Monitoring Deadline dan Pengiriman

1. Memastikan setiap pesanan selesai sesuai tanggal yang dijanjikan kepada pelanggan.
2. Membuat laporan status pesanan: belum mulai, dalam proses, finishing, siap kirim, dan terkirim.
3. Segera melaporkan risiko keterlambatan beserta solusi yang diusulkan.
4. Memastikan jumlah, ukuran, dan jenis barang sesuai pesanan sebelum dikirim.

7. Pelaporan dan Evaluasi

1. Membuat laporan produksi harian dan mingguan.
2. Membandingkan target dengan realisasi produksi.
3. Mengevaluasi produktivitas, kualitas, keterlambatan, dan pemakaian bahan.
4. Memberikan rekomendasi perbaikan proses kerja untuk meningkatkan efisiensi produksi.
5. Melaporkan hasil kerja dan kendala kepada pemilik atau manajemen.

C. INDIKATOR KINERJA (KPI)

Kinerja Supervisor akan dievaluasi berdasarkan:

1. Persentase pesanan selesai tepat waktu.
2. Pencapaian target produksi harian dan mingguan.
3. Tingkat produk cacat atau reject.
4. Efisiensi pemakaian bahan baku.
5. Produktivitas dan kedisiplinan tim.
6. Ketepatan laporan produksi dan stok.
7. Kecepatan penanganan kendala produksi.

D. KARAKTER YANG DICARI

Mencari kandidat yang mampu memimpin, berorientasi pada hasil, tegas dalam mengatur tim, teliti terhadap kualitas, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi terhadap deadline pesanan.