Deskripsi pekerjaan Supervisor HRD and GA Lisanna Online Accounting and Tax Consultant
Kami adalah perusahaan yang sedang berkembang dan berorientasi jangka panjang, membuka kesempatan bagi profesional HR yang berpengalaman untuk bergabung sebagai HRD, GA & HRD, GA & People Development Manager (HR System, HR-IT System & Global Talent) dengan tanggung jawab membangun sistem HRD berbasis IT , menyusun kontrak kerja dan regulasi ketenagakerjaan, mengelola General Affair (GA), serta mengembangkan SDM berstandar global (go global).
Tanggung Jawab Pekerjaan:
A. Sistem HRD & IT-Based HR System
Menganalisis dan membangun sistem HRD terintegrasi berbasis IT
Mengelola modul IT-Based HR System
Database & administrasi karyawan
Absensi, cuti, izin, lembur
Payroll terintegrasi
Performance management (KPI & appraisal)
Kontrak kerja & arsip digital
Berkoordinasi dengan tim IT/vendor untuk pengembangan dan pemeliharaan sistem
Menjamin keamanan data dan kepatuhan privasi
B. Kontrak Kerja & Kepatuhan Hukum
Menyusun dan mengelola kontrak kerja (PKWT, PKWTT, freelance, konsultan, ekspatriat)
Menyusun dan memperbarui Peraturan Perusahaan (PP) / PKB
Memastikan kontrak dan kebijakan sesuai UU Ketenagakerjaan Indonesia dan standar internasional
Mengelola administrasi perubahan status kerja, promosi, mutasi, dan terminasi
C. Payroll, BPJS & Perpajakan
Mengelola sistem penggajian (payroll) yang akurat dan tepat waktu
Mengelola BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
Mengelola PPh 21 dan administrasi pajak karyawan
Menyusun laporan payroll & compliance
D. Pengembangan Karyawan & Go Global Strategy
Menyusun strategi pengembangan SDM jangka pendek & panjang
Merancang program pelatihan berstandar global (leadership, kompetensi, digital skills)
Menyiapkan karyawan untuk go global (kerja lintas negara, klien internasional, remote/global team)
Mengembangkan:
Kompetensi bahasa asing (khususnya Bahasa Inggris)
Budaya kerja global & cross-cultural awareness
Sistem talent pool & succession planning
Menyusun program career path & talent management berbasis KPI
E. Manajemen SDM & Hubungan Industrial
Menyusun struktur organisasi & job description
Mengelola rekrutmen & onboarding berbasis sistem
Menangani hubungan industrial dan permasalahan ketenagakerjaan
Menjadi mitra strategis manajemen dalam pengambilan keputusan SDM
F. General Affair (GA)
Mengelola operasional umum perusahaan (fasilitas, aset, inventaris, kendaraan)
Mengelola vendor GA (keamanan, kebersihan, maintenance, dll.)
Mengelola perizinan dan administrasi umum
Menyusun SOP GA & pengendalian anggaran
G. Pelaporan & Strategi HR
Menyusun laporan HRD & GA berbasis data & dashboard
Memberikan rekomendasi strategis kepada direksi
Melakukan evaluasi dan continuous improvement sistem HR
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1 Hukum /Psikologi / Manajemen SDM / Sistem Informasi / jurusan terkait
Usia maksimal 35 tahun
Pengalaman minimal 5 tahun sebagai HRD/People Manager, termasuk HR system & GA
Berpengalaman menyusun kontrak kerja dan kebijakan HR
Menguasai IT - based HR, payroll, BPJS, dan PPh 21
Memiliki pengalaman atau wawasan pengembangan SDM berorientasi global
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan & tulisan)
Memiliki leadership, analytical thinking, dan strategic mindset
Tegas, berintegritas, dan berorientasi pada pengembangan jangka panjang
Fasilitas & Benefit:
Gaji kompetitif sesuai pengalaman
BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
Program pelatihan & sertifikasi
Kesempatan pengembangan karier & exposure global
Lingkungan kerja profesional & visioner
