Supervisor HR, Legal & Asset Management

Deskripsi Pekerjaan:

• Mendistribusikan pekerjaan, menetapkan prioritas, memeriksa hasil kerja staf, dan memastikan SLA terpenuhi.

• Mengawasi administrasi karyawan, rekrutmen, onboarding/offboarding, data personalia, absensi, cuti, dan dokumen ketenagakerjaan.

• Mengkoordinasikan pengelolaan kontrak, perizinan, surat-menyurat legal, register dokumen, serta pemantauan masa berlaku.

• Mengawasi daftar aset, label/identifikasi, lokasi dan penanggung jawab aset, stock opname, mutasi, peminjaman, dan penghapusan.

• Memastikan dokumen aset dan legal tersimpan aman serta mudah ditelusuri ketika dibutuhkan.

• Mengidentifikasi ketidaksesuaian, risiko hukum/ketenagakerjaan, selisih asset dan menyusun rekomendasi tindak lanjut.

• Menyampaikan laporan HR, legal, dan aset secara berkala kepada Management/BoD/Owner.

Kualifikasi Umum

• Minimal S1 jurusan Hukum.

• Lulusan S1 Hukum menjadi nilai tambah, khususnya untuk pengelolaan kontrak, dokumen legal, dan kepatuhan perusahaan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 7 tahun di bidang HR, Legal, Asset Management, atau administrasi perusahaan.

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor, Team Leader, Senior Staff, atau posisi setara.

• Berpengalaman mengawasi tim, membagi pekerjaan, memeriksa hasil kerja, dan memastikan penyelesaian tugas sesuai tenggat waktu.

• Berpengalaman menyusun atau menerapkan SOP, sistem pengarsipan, administrasi perusahaan, dan pengendalian dokumen.

• Pengalaman di perusahaan teknologi, data center, telekomunikasi, infrastruktur, atau perusahaan dengan aset operasional yang kompleks menjadi nilai tambah.

Kompetensi Supervisi dan Pengendalian

• Mampu menyusun pembagian tugas, prioritas pekerjaan, jadwal kerja, dan target penyelesaian bagi staf.

• Mampu melakukan pemeriksaan atas hasil kerja staf untuk memastikan akurasi, kelengkapan, dan kepatuhan terhadap SOP.

• Mampu menyusun dan mengevaluasi SOP, checklist, formulir, register, serta alur persetujuan.

• Mampu memonitor KPI dan SLA masing-masing fungsi serta menindaklanjuti pekerjaan yang terlambat atau tidak sesuai.

• Mampu melakukan identifikasi risiko administratif, legal, ketenagakerjaan, dan aset serta mengusulkan tindakan perbaikan.

• Mampu menyusun laporan berkala dan menyampaikan isu penting kepada Manager Procurement, HR, Legal & GA.

Kompetensi Perilaku

• Teliti, terorganisasi, disiplin, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

• Memiliki integritas, tanggung jawab, serta kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi lintas departemen, dan penyelesaian masalah yang baik.

• Tegas dalam menerapkan SOP serta mampu mengingatkan staf terhadap ketidaksesuaian prosedur.

• Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan menangani beberapa prioritas secara bersamaan.

• Proaktif, memiliki inisiatif perbaikan proses, serta mampu membimbing dan mengembangkan staf.

• Mampu bekerja secara mandiri sekaligus berkoordinasi dengan atasan dalam mengambil keputusan.

Kualifikasi Tambahan

• Memiliki sertifikasi HR, hukum, manajemen dokumen, atau pengelolaan aset menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan bahasa Inggris untuk memahami dokumen atau kontrak menjadi nilai tambah.

• Memiliki pengalaman dalam persiapan audit internal maupun eksternal.

• Bersedia melakukan pemeriksaan fisik aset dan koordinasi operasional lintas lokasi apabila dibutuhkan.