Deskripsi pekerjaan Supervisor Finance (Roti O / Beard Papas / New Brand) PT Prima Kari Indonesia
Supervisor Finance (Roti O / Beard Papas / New Brand)
Kualifikasi :
• Pendidikan D3 / S1 Akuntansi, Keuangan
• Pengalaman 5-8 tahun di bidang Finance & Accounting
• Wajib menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF/SUMIFS) untuk rekonsiliasi data penjualan harian.
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP keuangan (seperti SAP, Oracle) atau software akuntansi retail/POS (Point of Sales) menjadi nilai tambah besar.
• Memahami alur Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), perpajakan, serta rekonsiliasi bank dan payment gateway (E-wallet, QRIS, EDC).
• Detail-oriented, jujur, memiliki kemampuan analisis yang kuat, serta leadership yang baik untuk mengarahkan staf finance di head office maupun koordinasi dengan tim outlet/store.
• Penampatan Kalideres Jakarta Barat
Tugas dan Tanggung Jawab :
• Pengelolaan Arus Kas & Transaksi Harian (Cash Flow Management)
• Mengawasi laporan penjualan harian dari mesin POS seluruh store atau outlet restoran.
• Melakukan rekonsiliasi bank terhadap pembayaran kartu debit/kredit, QRIS, e-wallet, dan platform pihak ketiga (seperti GrabFood, GoFood, ShopeeFood).
• Mengontrol perputaran dan pengisian petty cash (kas kecil) baik di kantor pusat maupun di tiap cabang store.
• Supervisi Piutang dan Utang (AR/AP Oversight)
• Memastikan pembayaran ke vendor, supplier bahan baku makanan/barang retail, pihak logistik, serta landlord mall/ruko dilakukan tepat waktu sesuai dengan invoice.
• Mengawasi penagihan piutang (Accounts Receivable) jika bekerja sama dengan pihak korporasi, katering, atau sistem konsinyasi retail.
• Kontrol Anggaran & Analisis Biaya (Budgeting & Cost Control)
• Menganalisis dan memantau realisasi anggaran belanja outlet (cost control) untuk menekan pemborosan operasional.
• Bekerja sama dengan tim purchasing dan operasional untuk mengontrol Harga Pokok Penjualan (HPP) atau Food Cost agar tetap sesuai dengan target profit perusahaan.
• Kepatuhan Pajak & Pelaporan Keuangan (Compliance & Reporting)
• Memeriksa kelengkapan administrasi perpajakan komersial (seperti PPN, PPh pasal 21, 23, serta Pajak Restoran/PB1).
• Menyusun dan memeriksa laporan keuangan berkala (harian, mingguan, bulanan) untuk diserahkan kepada Finance Manager atau Direksi.
• Kepemimpinan & Koordinasi (Leadership)
• Memimpin, membimbing, dan mengevaluasi kinerja staf admin finance/accounting.
• Menjadi jembatan komunikasi antara tim keuangan pusat dengan para Store Manager atau Outlet Supervisor di lapangan terkait prosedur klaim biaya dan setoran kas.
